Vous souhaitez trouver le meilleur logiciel de gestion de projet et vous hésitez entre monday.com et Asana ? Au risque de vous décevoir, ces deux logiciels sont tous les deux excellents. Parce que la question n'est pas de savoir quel logiciel est le meilleur, mais lequel est le meilleur pour vous. monday.com vs Asana : découvrez un comparatif détaillé des deux outils incontournables de la gestion de projets !
Avant de faire entrer ces deux logiciels sur le ring des fonctionnalités, voici une brève présentation des concurrents.
monday.com est une plateforme en ligne destinée à optimiser la gestion de projets. Le logiciel de gestion s'adresse à toutes les entreprises, grandes ou petites. L'outil permet de rationaliser le travail de toutes vos équipes : marketing, ressources humaines, informatique, etc.
Asana est aussi une solution web 100 % en ligne qui vous permet de gérer et de suivre tous vos projets. L'outil s'adresse surtout aux petites et moyennes entreprises. Moins complet que monday.com, Asana ne prend pas en charge certaines fonctions comme la facturation et ne donc pas répondre aux besoins de tous les services de l'entreprise. Par contre, c'est un très bon outil de collaboration.
Les deux outils offrent des fonctionnalités similaires, ce qui risque de compliquer le match. Notez toutefois quelques différences qui peuvent faire basculer votre choix.
Depuis un tableau de bord unique, les membres de l'équipe peuvent profiter d'un nombre impressionnant de fonctionnalités.
Asana est un logiciel de planification qui favorise la collaboration entre les membres d'une équipe. Voici la liste de ses principales fonctionnalités.
Gagnant sur les fonctionnalités : monday.com. Si Asana et monday.com proposent une liste de fonctionnalités impressionnante, monday.com offre une gamme d'outils plus complète pour la gestion de projet et l'automatisation des flux de travail.
Une plateforme de gestion de projet est un outil dont l'objectif est de faciliter le travail de votre équipe. Pour cela, il doit être facile d'utilisation, avec une prise en main rapide et intuitive.
L'interface utilisateur de monday.com est tout aussi intuitive et facile d'utilisation. Depuis votre tableau de bord, toutes les tâches et fonctionnalités sont facilement accessibles. Là aussi vous pouvez utiliser les tableaux personnalisables ou paramétrer votre propre projet. Pour visualiser l'avancement de vos projets plusieurs options s'offrent à vous : le diagramme de Gantt, la vue tableau, kanban, calendrier, etc. Sur votre tableau de bord, tout est personnalisable : les couleurs, les options d'affichage, le nombre d’éléments, etc.
Intuitive et colorée, l'interface d'Asana permet de créer un projet facilement, d'inviter votre équipe et de paramétrer le processus d'avancement des tâches en quelques clics. Vous pouvez également profiter des modèles prêts à l'emploi à votre disposition. Le tableau de bord est ergonomique et vous permet de basculer entre les différentes vues (vue kanban, liste, calendrier, etc.). Enfin, vous pourrez planifier facilement les objectifs de votre équipe.
Gagnant sur l'interface utilisateur : monday.com. Si les deux logiciels offrent une interface intuitive et ergonomique, monday.com reste le plus facile à prendre en main.
L'automatisation des tâches est un gain de temps précieux pour vos employés. Il allègue les flux de travail et permet à votre équipe de se concentrer sur les tâches importantes.
L'offre d'automatisation de monday.com est parfaite pour attribuer des tâches, planifier les dates d'échéance, etc. Vous pouvez également créer vos propres règles d'automatisation.
Avec Asana, l'automatisation permet de créer des règles personnalisées pour les tâches routinières, de simplifier les flux de travail et de réduire les erreurs.
Gagnant de l'automatisation : match nul. Les deux logiciels proposent des fonctions similaires.
monday.com et Asana permettent tous les deux l'intégration de nombreux outils et applications web.
L'outil monday.com propose +1 000 intégrations telles que Google Drive, Outlook, Gmail, Dropbox, Slack, LinkedIn, etc.
Chez Asana, environ 200 outils sont disponibles comme Abode Creative, Slack, Vimeo, etc.
Gagnant sur les intégrations : monday.com avec un nombre impressionnant d'intégrations.
Offre gratuite, plan, nombre d'utilisateurs, le match monday.com vs Asana se passe aussi au niveau tarification.
Asana propose une offre d'essai gratuite de 30 jours pour tester ses fonctionnalités. Ensuite, vous aurez le choix entre :
monday.com propose aussi une version d'essai gratuite de 15 jours. Passé ce délai, plusieurs choix sont possibles.
Gagnant sur le prix : match nul. Les tarifs sont similaires pour une offre de fonctionnalités équivalentes.
Pour obtenir le titre de meilleur logiciel de gestion, la plateforme doit aussi veiller à offrir une assistance et un support clients irréprochable.
Avec monday.com les clients bénéficient d'une assistance 24 h/24, 7 j/7 par téléphone, mail et chat. Ils peuvent également profiter des nombreuses ressources disponibles, des webinaires et d'un forum d'utilisateurs.
Le service clients d'Asana est de qualité, bien qu'il ne fournisse pas d'e-mail ni de numéro de téléphone dès le départ. Vous devrez passer par le chat de la plateforme. De nombreuses ressources sont mises à disposition des clients : tutos, vidéos, etc.
Gagnant sur le service clients : monday.com grâce à une assistance performante et un support très complet.
Aujourd'hui, la sécurité des données est un critère de choix essentiel, autant pour protéger les données de l'entreprise que celles de vos clients.
monday.com utilise également des serveurs stockés dans des centres de données sécurisés. Des sauvegardes sont effectuées toutes les heures et vos données sont chiffrées de bout en bout. L'entreprise dispose aussi de nombreuses certifications (RGPD, SOC 2, etc.).
Asana utilise des serveurs hébergés dans des centres de données sécurisés et certifiés SOC 2. Les sauvegardes des données sont quotidiennes et l'entreprise possède de nombreuses certifications telles que le RGPD. Les données sont également chiffrées au repos ou en transit.
Gagnant sur la sécurité : match nul.
Asana et monday.com sont deux logiciels performants, qui possèdent des avantages et des inconvénients. Asana par exemple est parfait pour les petites entreprises qui cherchent un outil de gestion qui possède une excellente collaboration. Par contre, si vous cherchez un logiciel riche en fonctionnalités et ultra performant sur la gestion de projet, le grand gagnant du match est donc monday.com. N'hésitez pas à parcourir également notre comparatif entre Trello et monday.com.
Si vous choisissez monday.com, l'équipe d'inet process, agence spécialisée dans l'implémentation du logiciel de gestion peut vous aider à prendre la solution en main. Contactez-nous !