Choisir le bon logiciel de gestion de projet peut faire toute la différence dans la réussite de vos projets. Avec une multitude d'options sur le marché, trouver celui qui répond le mieux à vos besoins peut être un défi. Dans cet article, nous passerons en revue les meilleurs outils de gestion de projet disponibles, en examinant leurs fonctionnalités, leurs avantages et leurs inconvénients, pour vous aider à prendre une décision éclairée et à maximiser la productivité de votre équipe.
Comment choisir un logiciel de gestion de projet ?
Lors du choix d'un logiciel de gestion de projet pour votre équipe, plusieurs facteurs doivent être pris en compte. Certains facteurs courants sur lesquels les équipes et les entreprises se concentrent sont la facilité d'utilisation, l'évolutivité, les rapports, la sécurité et les prix. Le reste dépend des besoins uniques de votre équipe et peut nécessiter d'essayer différents systèmes avant d'en trouver un que votre équipe adore.
Notre liste des 13 meilleurs logiciels de gestion de projet
Compte tenu de la nécessité de disposer d'un logiciel de gestion de projet doté d'un large éventail de fonctionnalités, nous avons commencé la liste par les meilleurs choix de logiciels et d'outils de gestion de projet les plus complets. Ces choix sont évalués en fonction de divers critères tels que les capacités de gestion de projet, les rapports, l'assistance, la sécurité et le prix.
1/ monday.com
monday.com est un système de gestion du travail conçu pour aider les équipes à travailler sans limites en matière de gestion de projet et de gestion des tâches. La gestion du travail PMO de monday.com offre une interface intuitive et visuelle avec une gamme de fonctionnalités personnalisables répondant aux besoins spécifiques de collaboration et de communication de toute équipe, quelle que soit son secteur d'activité.
Principales fonctionnalités de monday.com
1. Diagrammes de Gantt
La vue des diagrammes de Gantt de monday.com vous permet de créer des dépendances de tâches et de mettre à jour facilement les responsables de tâches et les dates d'échéance.
2. Constructeur de flux de travail
Choisissez parmi des centaines de recettes d'automatisation prédéfinies ou créez les vôtres pour concevoir des processus qui synchronisent les intégrations, les personnes et bien plus encore.
3. Suivi du temps
Contrairement à la plupart des logiciels de gestion de projet, monday.com dispose d'une colonne de suivi du temps native.
Avantages :
- Support client de premier ordre,
- Fonctionnalités d'intelligence artificielle,
- Excellente application mobile pour la gestion de projet en déplacement.
Inconvénients :
- Vous devrez peut-être passer à des plans supérieurs pour obtenir certaines fonctionnalités.
- Aucune option de visualisation pour les non-utilisateurs.
Tarification de la gestion du travail monday.com
- Plan Gratuit : 0 € jusqu'à 2 utilisateurs
- Plan Basique : 12 € par mois et par utilisateurs
- Plan Standard : 17 € par mois et par utilisateurs
- Plan Pro : 28 € par mois et par utilisateurs
- Plan Entreprise : Contactez-nous pour les tarifs
Pourquoi les clients adorent monday.com
- Trustradius : 8,5 sur 10, élu en 2023 : meilleur ensemble de fonctionnalités, relation et valeur
- G2 : 4,7 sur 5, élu en 2023 : leader dans plus de 18 catégories
- Capterra : 4,6 sur 5, présélectionné en 2023 dans plus de 8 catégories de logiciels
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2. Asana
Asana est un outil de gestion de projet populaire conçu pour aider les équipes à collaborer et à gérer leurs tâches et projets de manière plus efficace. Asana s'est forgé une réputation en tant qu'outil fiable et facile à utiliser pour la gestion de projet, et il est utilisé par de nombreuses entreprises et organisations du monde entier.
Principales fonctionnalités d'Asana
1. Vue calendrier
Voyez toutes vos échéances les plus importantes dans un calendrier dédié.
2. Cadre de travail agile
Le logiciel propose une approche itérative limitée dans le temps pour les flux de développement de produits.
3. Demandes de modification et gestion des cas
Permet le suivi efficace des demandes client avec priorité et délai.
Avantages :
- Gérez toute la documentation du projet au même endroit.
- Asana utilise également le glisser-déposer pour plus de facilité d'utilisation.
Inconvénients :
- Asana peut ne pas convenir aux équipes plus importantes ou à ceux qui ne préfèrent pas une approche agile.
- Options de personnalisation limitées, telles que les notifications.
Tarification d'Asana :
11 $/utilisateur/mois avec un plan annuel. Plan gratuit disponible.
3/ Trello
Trello est un outil de gestion de projet basé sur le web qui utilise une approche basée sur les tableaux pour aider les individus et les équipes à organiser leurs tâches et leurs projets. C'est un outil populaire et convivial qui permet aux utilisateurs de suivre facilement leur progression, de collaborer avec les membres de l'équipe et de visualiser leur flux de travail de manière simple et intuitive.
Principales fonctionnalités de Trello
1. Cartes Kanban
Trello utilise des cartes Kanban pour vous aider à suivre la progression des tâches et des projets.
2. Listes de contrôle
Découpez les cartes en tâches plus petites en leur ajoutant des listes de contrôle.
3. Flux d'activité
Consultez toutes les modifications récentes et l'activité sur votre tableau de projet, comme les mises à jour de cartes et les commentaires.
Avantages :
- C'est un excellent outil pour les équipes qui préfèrent les itérations et les cartes Kanban.
- Les équipes peuvent communiquer en temps réel.
Inconvénients :
- Trello n'offre pas de fonctionnalités logicielles de gestion de projet classiques telles que les diagrammes de Gantt ou la gestion des ressources.
- Les cartes Kanban peuvent ne pas être idéales pour les projets plus importants, complexes et imprévisibles.
Tarification de Trello :
10 $/utilisateur/mois avec un plan annuel. Plan gratuit disponible.
4/ Smartsheet
Smartsheet est une plateforme logicielle en tant que service pour planifier, capturer, suivre, automatiser et rendre compte du travail à grande échelle. Il offre une large gamme de vues, de rapports, de flux de travail et de tableaux de bord pour s'adapter aux besoins commerciaux.
Principales fonctionnalités de Smartsheet
1. Diagrammes de Gantt dynamiques
La vue de diagramme de Gantt de Smartsheet permet aux utilisateurs de visualiser les échéanciers et les dépendances des projets, avec la possibilité d'ajuster facilement les horaires et les affectations.
2. Formulaires personnalisables
La fonctionnalité de formulaires personnalisables de Smartsheet permet aux utilisateurs de collecter et d'organiser des données, telles que les commentaires des clients ou les demandes de projet.
3. Intégration des données
Il s'intègre facilement à une large gamme d'outils tiers, tels que Salesforce, Jira et Microsoft Office.
Avantages :
- Plateforme polyvalente : Smartsheet peut être utilisé pour une grande variété de tâches et de projets, en faisant un outil précieux pour les entreprises de toutes tailles et industries.
- Collaboration en temps réel : Les fonctionnalités collaboratives de Smartsheet permettent aux membres de l'équipe de travailler ensemble en temps réel, améliorant la communication et la productivité.
Inconvénients :
- Rapports : La fonctionnalité de reporting pourrait être améliorée, avec des options limitées pour créer des rapports personnalisés.
- Add-ons manquants : Il nécessite des add-ons pour le suivi du temps et la gestion des ressources.
Tarification de Smartsheet :
25 $/utilisateur/mois avec un plan annuel. Plan gratuit disponible
5/ Jira
Jira Software est une solution de gestion de flux de travail personnalisable basée sur un serveur qui organise les tâches et les projets dans une plateforme centralisée. Il fournit aux entreprises une infrastructure pour des processus automatisés et une productivité accrue.
Principales fonctionnalités de Jira
1. Configuration
Ce logiciel est connu pour être hautement configurable et personnalisable avec un contrôle granulaire sur la sécurité, la confidentialité et les flux de travail.
2. Vue chronologique
Appuyé par le diagramme de Gantt, la vue chronologique permet aux utilisateurs de mapper les dépendances et de planifier efficacement le travail.
3. Synchronisation entre projets
Vous pouvez marquer des tâches comme dupliquées entre les projets pour suivre le travail entre les équipes.
Avantages :
- Sous-tâches : Divisez une tâche en parties plus petites, ou montrez des étapes supplémentaires pour compléter une tâche globale.
- Dates d'échéance : Suivez les dates et heures importantes pour que tout le monde travaille avec la même échéance, peu importe leur fuseau horaire.
Inconvénients :
- Modèles préfabriqués limités : Seulement 23 modèles préfabriqués sont disponibles, ce qui peut être un défi.
- Manque d'intégrations : Jira Core manque d'intégrations avec de nombreux autres outils de productivité et de partage de gestion des tâches et des applications.
Tarification de Jira :
16 $/utilisateur/mois avec un plan annuel. Plan gratuit disponible.
6/ Wrike
Wrike est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud conçu pour aider les équipes à rationaliser leurs flux de travail et à collaborer de manière plus efficace. Fondé en 2006 par Andrew Filev, il est depuis devenu un outil populaire utilisé par des entreprises de toutes tailles pour gérer des projets de A à Z.
Principales fonctionnalités de Wrike
1. Intégrations
Wrike s'intègre aux indispensables de la gestion de projet comme Google Drive, Zendesk, WordPress, Zapier, Slack, et bien d'autres.
2. Approbations Wrike
Le logiciel dispose d'une fonction dédiée pour rendre le processus de révision de projet plus fluide.
3. Gestion du budget et des dépenses
Personnalisez les préférences de devises et créez des taux horaires et des rôles d'emploi par défaut pour les projets.
Avantages :
- Créez des tableaux de bord pour des communications visuelles et précises avec les parties prenantes.
- Il existe un haut niveau de possibilités de personnalisation.
Inconvénients :
- Certains utilisateurs espéraient avoir plus de déclencheurs et d'actions disponibles dans leur moteur d'automatisation.
- Vous devez payer des frais supplémentaires pour les rapports avancés.
Tarification de Wrike :
25 $/utilisateur/mois avec un plan annuel. Plan gratuit disponible.
7/ Basecamp
Basecamp est un outil de gestion de projet qui aide les équipes à rester organisées, à collaborer efficacement et à mener à bien leurs projets dans les délais impartis. Il a été lancé pour la première fois en 2004 par 37Signals, puis rebaptisé Basecamp en 2014. Basecamp est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui peut être accessible via un navigateur web, un ordinateur de bureau ou une application mobile.
Principales fonctionnalités de Basecamp
1. Diagramme de Gantt
Basecamp utilise des diagrammes de type « hill chart » pour vous donner un aperçu de l'avancement du projet.
2. Suivis automatisés
Créez des rappels réguliers pour que les membres de l'équipe fournissent des mises à jour sur le projet.
3. Stockage de fichiers
Gardez les documents et les ressources du projet organisés au même endroit où vous gérez les projets.
Avantages :
- Basecamp est configuré pour la communication avec des tableaux de messages et plus encore.
- Ce logiciel convient bien aux équipes de petite et moyenne taille.
Inconvénients :
- Il n'y a pas de fonctionnalités spécifiques pour la facturation.
- Certains utilisateurs ont déclaré qu'il était difficile de marquer les tâches avec un niveau de priorité ou d'autres attributs.
Tarification de Basecamp :
15 $/utilisateur/mois avec un plan annuel. Plan gratuit non disponible.
8/ Clickup
ClickUp est une plateforme de collaboration et de gestion de projet basée sur le cloud conçue pour rationaliser les flux de travail d'équipe. Il offre une large gamme de fonctionnalités telles que les statuts personnalisés, le suivi du temps et les rapports.
Principales fonctionnalités de Clickup
1. Barre d'outils multitâche
La barre d'outils multitâche permet aux utilisateurs de modifier plusieurs tâches simultanément, ce qui permet de gagner du temps et des efforts.
2. Champs personnalisés
Les champs personnalisés de ClickUp lui permettent d'adapter la plateforme à votre flux de travail spécifique, la rendant plus efficace et plus efficace.
3. Cartes mentales
La fonction de cartes mentales de ClickUp permet aux utilisateurs de cartographier visuellement leurs idées et leurs flux de travail, facilitant ainsi la visualisation de la relation entre les tâches et la rationalisation du processus de planification de projet.
Avantages :
- Gestion de projet agile : Les outils de gestion de projet agile de ClickUp aident les utilisateurs à suivre la progression de l'équipe et à ajuster le flux de travail si nécessaire.
- Objectifs : Les utilisateurs peuvent définir, suivre et mesurer la progression vers leurs objectifs, garantissant que tout le monde est aligné et travaille vers les mêmes objectifs.
Inconvénients :
- Fils de commentaires inefficaces : Les fils de commentaires et les relectures dans l'espace de discussion sont difficiles à suivre, ils montrent des entrelacs ou ne sont pas faciles à trouver d'un coup d'œil.
- Tableau de bord non réactif : Bien que les tableaux de bord soient très agréables, ils mettent extrêmement longtemps à se mettre à jour et à se rafraîchir.
Tarification de ClickUp :
Une version gratuite est disponible pour une utilisation personnelle avec des fonctionnalités limitées et un plan payant commence à partir de 5 $ par membre par mois.
9/ Notion
Notion est une application web de productivité et de prise de notes composée de plusieurs outils organisationnels tels que la gestion des tâches, les listes de tâches, le suivi de projet et la mise en signet.
Principales fonctionnalités de Notion
1. Contenu intégrable
Notion permet aux utilisateurs d'intégrer différents types de contenu tels que Google Docs, tableaux Trello, etc., améliorant la collaboration et l'accessibilité.
2. Bases de données relationnelles
Avec la fonctionnalité de base de données relationnelles de Notion, les utilisateurs peuvent connecter différents types de données sur plusieurs pages et bases de données, facilitant le suivi des informations et l'analyse des données.
3. Modèles personnalisables
Notion propose une vaste sélection de modèles personnalisables.
Avantages :
- Intégrations puissantes : Notion s'intègre à Trello, Slack et Google Drive, entre autres.
- Accès hors ligne : Notion permet aux utilisateurs de travailler hors ligne, garantissant qu'ils peuvent rester productifs même lorsqu'ils n'ont pas de connexion Internet.
Inconvénients :
- Courbe d'apprentissage abrupte : Les fonctionnalités puissantes de Notion peuvent prendre un certain temps à comprendre et à maîtriser pleinement, ce qui peut constituer un obstacle à l'entrée pour certains utilisateurs.
- Gestion multi-projets : Certains utilisateurs ont signalé que la gestion de plusieurs projets sur Notion est un processus très fastidieux.
Tarification de Notion :
20 $/utilisateur/mois avec un plan annuel. Plan gratuit disponible.
10/ Airtable
Airtable est une plateforme de productivité à faible code basée sur le web pour créer des applications collaboratives. Il est conçu pour la création de flux de travail personnalisés, la collaboration et la communication sur des projets de développement partagés.
Principales fonctionnalités d'Airtable
1. Extensions personnalisables
Avec son SDK Blocks, les utilisateurs peuvent créer leurs propres intégrations, visualisations et outils internes.
2. Enregistrements liés
La fonctionnalité Enregistrements liés d'Airtable permet aux utilisateurs de connecter des enregistrements de plusieurs tables au sein d'une seule base, créant ainsi des bases de données relationnelles complexes faciles à gérer.
3. Automatisations
Avec les automatisations d'Airtable, les utilisateurs peuvent automatiser des tâches et des flux de travail répétitifs sans avoir besoin de codage ou d'intégration complexes.
Avantages :
- Accessibilité aux données en temps réel : Airtable fonctionne comme une base de données relationnelle où les équipes peuvent voir les données centralisées au fur et à mesure qu'elles changent ou se mettent à jour en temps réel.
- Constructeur d'applications intuitif : L'architecture sans code / à faible code d'Airtable permet aux utilisateurs de construire les outils qui répondent à leurs besoins.
Inconvénients :
- Rapports limités : Les capacités de reporting d'Airtable sont limitées par rapport aux logiciels de base de données plus avancés.
- Options d'exportation limitées : Les options d'exportation d'Airtable sont limitées par rapport aux logiciels de base de données plus avancés.
Tarification de Airtable :
20 $/utilisateur/mois avec un plan annuel. Plan gratuit disponible.
11/ Zoho Projects
Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui aide les organisations à gérer leurs ressources. Il est livré avec des outils de gestion des tâches, de reporting et de suivi des problèmes.
Principales fonctionnalités de Zoho Projects
1. Blueprint
La fonctionnalité Blueprint de Zoho Projects permet aux utilisateurs de créer des modèles de projet, facilitant le lancement de nouveaux projets avec des flux de travail prédéfinis.
2. Gestion des risques
La fonctionnalité de gestion des risques aide les utilisateurs à identifier et à gérer les risques potentiels du projet, minimisant ainsi les risques de retards ou d'échecs du projet.
3. Champs personnalisés
Avec des champs personnalisés, les utilisateurs peuvent suivre et rapporter des métriques de projet uniques spécifiques à leurs besoins.
Avantages :
- Analyse complète : Livré avec une suite d'outils de reporting pour obtenir des informations sur la performance du projet et prendre des décisions basées sur les données.
- Flux de travail : Vous pouvez automatiser les tâches et processus routiniers, permettant aux équipes de se concentrer sur les flux de travail à forte valeur ajoutée.
Inconvénients :
- Intégrations limitées : Les intégrations de Zoho avec le système de gestion des congés et la présence sont très limitées.
- Stockage de documents : La fonction de stockage de documents du logiciel n'est pas compatible avec tous les types de fichiers.
Tarification Zoho Projects :
4 $/utilisateur/mois avec un plan annuel. Plan gratuit disponible.
12/ MS Project
MS Project est un logiciel de gestion de projet basé sur les fonctionnalités de Microsoft pour le développement d'un planning, l'attribution de ressources aux tâches, le suivi des progrès, la gestion du budget et l'analyse des charges de travail.
Principales fonctionnalités de MS Project
1. Business intelligence
Créez des tableaux de bord interactifs pour voir l'état global et approfondir les détails de vos projets et programmes, en utilisant la visualisation Power BI.
2. Gestion des ressources
Il permet aux utilisateurs d'identifier la surallocation de ressources et de suggérer des actions correctives.
3. Scénarios de simulation
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer et de comparer différents scénarios de projet pour mieux comprendre l'impact de leurs décisions.
Avantages :
- Intégrations natives : Intégration avec d'autres outils Microsoft tels qu'Excel, SharePoint et Teams.
- Gestion des risques : Microsoft Project fournit un outil de gestion des risques intégré qui permet aux gestionnaires d'identifier les risques potentiels et de créer des plans d'atténuation.
Inconvénients :
- Complexité : MS Project peut être difficile à apprendre pour les nouveaux utilisateurs, en particulier ceux qui n'ont pas d'expérience antérieure avec les outils de gestion de projet.
- Prix élevé : Il peut être coûteux pour les petites et moyennes entreprises, en particulier si elles n'ont pas besoin de toutes les fonctionnalités proposées.
Tarification de MS Projects :
10 $/utilisateur/mois avec un plan annuel. Plan gratuit disponible.
13/ Teamwork
Teamwork est une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud qui permet aux équipes de collaborer, de communiquer et de gérer leurs projets en un seul endroit. Il offre une gamme de fonctionnalités, y compris la gestion des tâches, le suivi du temps, la planification et les rapports.
Principales fonctionnalités de Teamwork
1. Sprints
Avec Teamwork, les équipes peuvent organiser leur travail en sprints pour des cycles de développement itératifs.
2. Suivi du temps
Les fonctionnalités de suivi du temps de Teamwork permettent aux utilisateurs de suivre le temps passé sur les tâches et les projets.
3. Intégrations
Teamwork s'intègre à une gamme d'outils tiers, y compris Slack, Google Drive et Dropbox.
Avantages :
- Gestion de projet agile : La plateforme prend en charge les méthodologies de gestion de projet agile telles que Scrum et Kanban.
- Personnalisation : Teamwork offre une gamme d'options de personnalisation, y compris la personnalisation des champs, des statuts et des flux de travail.
Inconvénients :
- Interface utilisateur : Certains utilisateurs ont signalé que l'interface utilisateur de Teamwork peut être encombrée et difficile à naviguer.
- Fonctionnalités manquantes : Il peut manquer certaines fonctionnalités avancées que l'on trouve dans d'autres plates-formes de gestion de projet, telles que des outils de gestion des ressources plus avancés.
Tarification de Teamwork :
10 $/utilisateur/mois avec un plan annuel. Plan gratuit disponible.
Choisissez la plateforme de gestion de projet qui convient le mieux à votre entreprise
Choisir le bon logiciel de gestion de projet pour votre équipe peut faire une énorme différence dans la productivité et le succès de vos projets. En examinant attentivement vos besoins et en comparant les fonctionnalités et les prix des différentes options disponibles, vous pouvez trouver l'outil qui convient le mieux à votre équipe. Nous espérons que cette liste vous aidera à prendre une décision éclairée sur le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre organisation.
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