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Education

Optimisez la gestion de vos admissions avec monday.com

inet process, représentant officiel de monday.com en France

Chaque année, c'est la même routine : des dizaines de milliers de candidatures à trier, organiser et évaluer. La gestion des admissions devient rapidement un enjeu majeur pour votre établissement. Entre les piles de dossiers, les communications dispersées et les délais serrés, le stress s'installe au sein de vos équipes.

Découvrez comment inet process a accompagné l'Efrei à professionnaliser sa gestion des admissions en optimisant et en personnalisant l'outil monday.com.

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inet process est certifiée Qualiopi sur les actions de formation. Notre certificat est disponible ICI.

Parler à un expert monday.com

Notre gage d'expertise

Niveau de certification le plus élevé pour vous accompagner dans l'implémentation et l'onboarding de la plateforme monday.com.

Seuls 29 partenaires dans le monde ont ce niveau de certification pour vous accompagner sur le logiciel monday.com.

inet process est le seul partenaire de monday.com certifié UGAP en France. Nous vous simplifions vos démarches d'achat public.

inet est certifié Qualiopi, ce qui garantit la qualité de nos formations. Il est possible de bénéficier d'une prise en charge financière.

Cas client l'Efrei : Gestion des admissions simplifiée avec monday.com

L'Efrei est une grande école d'ingénieurs indépendante depuis 1936. Elle forme des ingénieurs d’excellent niveau dans divers domaines.

Plus de 50 nationalités sont représentées sur le campus, avec le choix de suivre leur cycle d’études en formation initiale, en apprentissage, ou en formation continue.

Chaque année, L’Efrei reçoit plus de 10 000 candidatures d’étudiants qui doivent passer par différentes étapes pour être admis à l’école : l’étude de la candidature, le processus d’admission, l’entretien et l’inscription.

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Avant monday.com, le processus de recrutement était peu efficace

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Communication manuelle par email

Avant la mise en place de monday.com, la communication se faisait par l'intermédiaire d'une boite mail classique.

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Saisie manuelle des données

Les informations sur les candidats étaient saisies manuellement dans la base de données interne "myEFREI".

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Utilisation de feuilles de calcul et de dossiers papiers

Pour suivre l'état d'avancement des dossiers, tout se faisait sur papier. Cela ne permettait pas un bon suivi. 

Après monday.com, le processus a été transformé

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Suivi efficace des candidatures

Suivi efficace du cheminement des candidatures grâce à plus 57 automatisations et intégrations pour effectuer des relances automatiques.

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Collaboration fluide entre les services de l'école

Plusieurs services travaillent sur les tableaux monday.com : le service comptabilité, le service scolarité et le service juridique.

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Amélioration des méthodes de travail et des processus

Changement des méthodes de travail avec des reportings plus précis et accessibles grâce au "dashboard".

Optimisez votre processus de recrutement avec monday.com

Pourquoi choisir monday.com pour gérer vos admissions ?

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Centralisation des informations

Unifiez toutes les données liées aux candidats, aux documents et aux communications en un seul endroit, quelle que soit la source : Parcoursup, international, admissions parallèles, etc.

Suivi en temps réel des candidatures

Obtenez une visibilité immédiate sur le nombre de candidatures enregistrées et les dossiers en cours : entretiens à venir, décisions du jury, inscriptions tardives, réception des paiements. Gérez aussi les entretiens, la composition des jurys et leur planning.

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Personnalisation des flux de travail

Créez des processus d'admission adaptés à vos besoins spécifiques. Selon la provenance des candidats, centralisez la gestion du parcours scolaire des candidats, de la première année jusqu'à la fin de leur scolarité, en incluant la recherche d'alternance.

Automatisation

Optimisez l'efficacité de vos processus métier en automatisant certaines tâches, telles que l'envoi automatique d'emails personnalisés aux candidats pour le suivi des dossiers et les relances internes pour certains aspects du processus d'admission, afin d'assurer une gestion plus fluide.

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Relation fluide inter-service

Facilitez la communication et la collaboration entre les différents services en un seul endroit, pour éviter la perte et la dispersion des informations. Par exemple, le service des admissions peut facilement collaborer avec le service de la comptabilité en ce qui concerne les remboursements.

RGPD compliant

Assurez une gestion conforme au RGPD des dossiers administratifs des candidats grâce à monday.com : les données sont hébergées en Europe et les informations personnelles sont automatiquement supprimées en accord avec les délais légaux établis par le RGPD.

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Connectez monday.com aux outils que vous utilisez déjà

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inet process simplifie vos démarches administratives avec l'UGAP

inet process est fière d'être le seul partenaire monday.com en France à être référencé par l'UGAP. Nous sommes certifiés pour répondre aux exigences du marché public français.

Notre société est répertoriée dans le catalogue "multi-éditeurs" de l'UGAP-SCC, où nous représentons la solution monday.com. Notre équipe accompagne les acheteurs publics dans tous leurs besoins métier et démarches administratives sur l'UGAP-SCC.

Acteurs du service public ? N'hésitez pas à nous contacter pour bénéficier d'un accompagnement complet visant à simplifier et faciliter vos démarches auprès de l'UGAP.

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Témoignages clients inet process

Agence experte monday.com

inet process est une agence de conseil et de services spécialisée dans l'implémentation de solutions digitales.

Partenaire certifié monday.com, nous accompagnons les entreprises pour répondre à leurs besoins et défis en matière de gestion de projet, de gestion commerciale et de marketing automatisé. Notre objectif est de vous faire gagner un maximum de temps et de simplifier vos processus.

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*Advanced Delivery Partner : Seuls 29 partenaires dans le monde ont ce niveau de certification pour vous accompagner sur monday.com.

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Installation

Un chef de projet vous accompagne dans la mise en place de monday.com. Il vous fournit les éléments de base nécessaires à un démarrage rapide.

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Optimisation

Un chef de projet vous guide de manière approfondie dans la gestion de votre compte monday.com. Il vous aide à créer des tableaux personnalisés et à automatiser vos processus.

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Formation

Nous formons vos équipes à l'utilisation optimale de monday.com, en présentiel ou à distance, avec la possibilité d'une prise en charge financière par votre OPCO.

Certifications attestant notre expertise sur monday.com

Notre équipe bénéficie des dernières formations monday.com pour répondre à vos besoins et accompagner vos équipes à en tirer le meilleur parti.

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Nous serons ravis d'y répondre !