Optimisez la gestion de vos admissions avec monday.com
Pilotez chaque candidature en temps réel, du premier contact à l'inscription
Face à l'afflux de candidatures, la gestion des admissions est un défi critique pour l'enseignement supérieur.
Découvrez comment iNet Process a implémenté monday.com pour l'Efrei afin d'automatiser le traitement des dossiers, centraliser les échanges et soulager les équipes.
Cas client l'Efrei : Gestion des admissions simplifiée avec monday.com
L'Efrei est une grande école d'ingénieurs indépendante depuis 1936. Elle forme des ingénieurs d’excellent niveau dans divers domaines.
Plus de 50 nationalités sont représentées sur le campus, avec le choix de suivre leur cycle d’études en formation initiale, en apprentissage, ou en formation continue.
Chaque année, L’Efrei reçoit plus de 10 000 candidatures d’étudiants qui doivent passer par différentes étapes pour être admis à l’école : l’étude de la candidature, le processus d’admission, l’entretien et l’inscription.
iNet Process simplifie vos démarches administratives avec l'UGAP
iNet Process est fière d'être le seul partenaire monday.com en France à être référencé par l'UGAP. Nous sommes certifiés pour répondre aux exigences du marché public français.
Notre société est répertoriée dans le catalogue "multi-éditeurs" de l'UGAP-SCC, où nous représentons la solution monday.com. Notre équipe accompagne les acheteurs publics dans tous leurs besoins métier et démarches administratives sur l'UGAP-SCC.
Acteurs du service public ? N'hésitez pas à nous contacter pour bénéficier d'un accompagnement complet visant à simplifier et faciliter vos démarches auprès de l'UGAP.
Pourquoi choisir monday.com pour gérer vos admissions ?
Centralisation des informations
Unifiez toutes les données liées aux candidats, aux documents et aux communications en un seul endroit, quelle que soit la source : Parcoursup, international, admissions parallèles, etc.
Suivi en temps réel des candidatures
Obtenez une visibilité immédiate sur le nombre de candidatures enregistrées et les dossiers en cours : entretiens à venir, décisions du jury, inscriptions tardives, réception des paiements.
Gérez aussi les entretiens, la composition des jurys et leur planning.
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Personnalisation des flux de travail
Créez des processus d'admission adaptés à vos besoins spécifiques.
Selon la provenance des candidats, centralisez la gestion du parcours scolaire des candidats, de la première année jusqu'à la fin de leur scolarité, en incluant la recherche d'alternance.
Automatisation
Automatisez vos tâches clés, comme l'envoi d'emails personnalisés aux candidats et les relances internes liées aux admissions.
Vous gagnerez ainsi en efficacité tout en garantissant une gestion nettement plus fluide de vos processus.
Relation fluide inter-service
Facilitez la communication et la collaboration entre les différents services en un seul endroit, pour éviter la perte et la dispersion des informations.
Par exemple, le service des admissions peut facilement collaborer avec le service de la comptabilité en ce qui concerne les remboursements.
RGPD compliant
Assurez une gestion conforme au RGPD des dossiers administratifs des candidats grâce à monday.com.
Les données sont hébergées en Europe et les informations personnelles sont automatiquement supprimées en accord avec les délais légaux établis par le RGPD.
Optimisez votre processus internes avec monday.com
Agence experte monday.com
iNet Process est une agence de conseil et de services spécialisée dans l'implémentation de solutions digitales.
Partenaire certifié monday.com, nous accompagnons les entreprises pour répondre à leurs besoins et défis en matière de gestion de projet, de gestion commerciale et de marketing automatisé. Notre objectif est de vous faire gagner un maximum de temps et de simplifier vos processus.
Installation
Un chef de projet vous accompagne dans la mise en place de monday.com. Il vous fournit les éléments de base nécessaires à un démarrage rapide.
Optimisation
Un chef de projet vous guide de manière approfondie dans la gestion de votre compte monday.com. Il vous aide à créer des tableaux personnalisés et à automatiser vos processus.
Formation
Nous formons vos équipes à l'utilisation optimale de monday.com, en présentiel ou à distance, avec la possibilité d'une prise en charge financière par votre OPCO.
