monday.com et Trello sont deux logiciels de gestion de projet. Mais quel logiciel est le plus adapté au besoin de votre entreprise ? monday.com VS Trello : avantages et inconvénients, voici une comparaison détaillée des deux outils pour vous permettre de faire un choix éclairé.
Présentation du logiciel de gestion de projet monday.com
monday.com est une plateforme de gestion de projet 100 % en ligne. C'est un outil de collaboration qui améliore la gestion des flux de travail, mais aussi la connexion au sein des équipes. monday.com propose plusieurs modèles de tableaux, tous personnalisables, et une application mobile qui permet aux employés en télétravail de rester connectés.
monday.com est un logiciel de gestion qui s'adresse aussi bien aux petites entreprises, qu'aux startups ou aux grands groupes. Et à tous les services de l'entreprise, du marketing aux ressources humaines.
Présentation du logiciel de gestion de projet Trello
Trello est également un outil de suivi des tâches et de collaboration en ligne. La plateforme repose sur l'utilisation de tableaux, de listes et de cartes. Les membres de l'équipe peuvent glisser ou déposer les cartes d'une liste à l'autre. Les utilisateurs ont la possibilité de mentionner des membres spécifiques ou rédiger des commentaires sur les cartes.
Trello s'adresse à tous types d'utilisateurs : entrepreneur, petite ou grande entreprise. C'est un outil de gestion de projet polyvalent qui peut s'utiliser aussi bien pour le suivi client, les projets marketing ou encore le suivi des processus de vente.
monday.com VS Trello : comparaison des deux logiciels de gestion
Ne vous méprenez pas, les deux logiciels de gestion sont tous les deux d'excellents outils. C'est d'ailleurs pour cette raison qu'une comparaison est nécessaire pour les départager et vous aider à choisir le logiciel le plus adapté à vos besoins.
monday.com VS Trello : comparaison des fonctionnalités
Entre les nombreuses fonctionnalités avancées de monday.com et la solution simplifiée de Trello, le choix peut être difficile. Posez-vous la question : de quelles fonctionnalités mon entreprise a-t-elle besoin pour gérer les projets en cours ?
Les fonctionnalités avancées de monday.com
En termes de fonctionnalités, l'offre de monday.com est impressionnante.
- Des modèles de tableaux personnalisables pour chacun de vos projets.
- La planification de tâches : en un coup d'œil, les membres de l'équipe peuvent suivre l'avancement d'une tâche ou d'un projet. Chaque tâche est paramétrable : attribution des rôles, échéances, etc.
- Le suivi du temps : depuis un tableau de bord unique, vos employés auront un aperçu visuel du projet grâce aux nombreuses vues disponibles (vue Kanban, vue Gantt, vue tableau, vue calendrier et plus encore).
- Les outils de collaboration : monday.com permet d'échanger entre membres au sein du projet, mais aussi d'envoyer une notification lorsqu'une tâche arrive à échéance ou est terminée par exemple.
- La centralisation des fichiers et des ressources : de nombreux documents, contenus et fichiers peuvent être ajoutés à monday.com, Page Excel, images, vidéos YouTube, cartes Maps, présentation Google Drive, etc.
- L'application mobile de monday.com intuitive qui intègre la plupart des fonctionnalités accessibles depuis un bureau.
Les fonctionnalités avancées de Trello
Les fonctionnalités de Trello sont moins nombreuses.
- Les vues de tableau : Trello propose un tableau de bord basé sur le modèle Kanban. Vous pourrez aussi bénéficier d'une vue carte et d'une vue calendrier.
- La planification des tâches : les utilisateurs peuvent facilement créer des tâches, les attribuer aux membres de l'équipe et les déplacer sur le tableau.
- Les outils de collaboration : les membres de l'équipe peuvent rédiger ou répondre à des commentaires dans les cartes.
- La centralisation des documents : vous pourrez joindre plusieurs fichiers et photos aux cartes. Mais aussi créer un lien vers des fichiers stockés en ligne sur Google Drive par exemple.
- L'application mobile permet de gérer intégralement vos tableaux en déplacement : création de listes et de cartes, gestion et suivi des tâches, etc.
Le gagnant en matière de fonctionnalités : monday.com. Trello propose d'excellentes fonctionnalités, mais monday.com également et en plus grand nombre.
monday.com VS Trello : l'interface utilisateur
La qualité de l'interface utilisateur est essentielle dans la réussite de vos projets. Les deux logiciels de gestion offrent une interface intuitive et conviviale.
L'interface de Trello est facile à prendre en main. L'outil se base sur un tableau Kanban. Les cartes sont facilement personnalisables et simples à manipuler. Vous pourrez aisément organiser vos tâches en cours, ajouter des notes, attribuer des dates d'échéances, etc.
L'interface utilisateur de monday.com est très riche et peut demander un peu de temps avant une utilisation optimale. Mais monday.com a tout prévu en mettant à votre disposition une multitude de guides, de tutos et d'articles.
Le gagnant de la meilleure interface utilisateur : Trello et monday.com ex æquo. Trello est bien plus facile à utiliser, mais une fois l'interface de monday.com maîtrisée, vous bénéficiez de plus d'options de mise en page.
monday.com VS Trello : l'automatisation des flux de travail
Les automatisations sont un précieux gain de temps pour vos employés. L'automatisation des flux de travail fait partie des fonctionnalités de monday.com qui font son succès. Le logiciel de gestion de projet met à votre disposition un nombre impressionnant d'automatisations. Toutes les tâches peuvent être automatisées : les tâches récurrentes, le changement de statut, les dépendances, etc. Vous pourrez même créer des automatisations personnalisées.
L'automatisation des tâches sur Trello passe par la fonctionnalité Butler. L'outil permet d'automatiser des actions spécifiques, créer des règles qui répondent à des actions définies ou des boutons customisés.
Gagnant des automatisations : monday.com. La multitude d'automatisations et ses fonctions d'automatisation font de monday.com le grand vainqueur.
monday.com VS Trello : les intégrations et applications
Les intégrations permettent de connecter des applications externes directement sur votre tableau de bord. Dans cette catégorie, les deux logiciels se concurrencent en proposant chacun une liste conséquente d'applications natives.
- Parmi les applications les plus populaires disponibles sur monday.com figurent Google Drive, Google Calendar, Gmail, Dropbox, Slack, Zoom, etc.
- Vous retrouverez des applications similaires sur Trello : Slack, Dropbox, Google Drive, Evernote, etc.
Gagnant en matière d'intégrations : Trello. Si les deux logiciels se retrouvent sur l'offre d'intégrations, certaines intégrations sont disponibles gratuitement sur Trello. Par contre, il vous faudra opter pour un plan payant chez monday.com pour profiter des intégrations.
monday.com VS Trello : le support et service client
monday.com comme Trello disposent d'une page support où vous trouverez de nombreuses informations pour vous aider à utiliser leur outil : documentation, FAQ, forum communautaire, etc. La richesse du support client chez monday.com est toutefois bien supérieure à celui de Trello.
Quant à l'assistance client, là encore monday.com surpasse Trello qui n'offre qu'une assistance par e-mail. Chez monday.com, le service client est disponible par téléphone ou par e-mail 24 h/24 et 7 j/7.
Gagnant du support client : monday.com.
monday.com VS Trello : le prix des deux logiciels
Comme pour la plupart des logiciels de gestion de projet, les prix dépendent des fonctionnalités et du nombre d'utilisateurs.
Les différents prix du logiciel de gestion Trello
monday.com offre la possibilité de tester son logiciel gratuitement pendant 15 jours. Passé ce délai, plusieurs choix sont possibles.
- Une offre gratuite à vie pour 2 utilisateurs.
- Un plan basique au prix de 24 € par mois pour 3 utilisateurs.
- Le plan standard au prix de 30 € par mois pour 3 utilisateurs.
- Le plan Pro au prix de 48 € par mois pour 3 utilisateurs
- Le plan entreprise avec un prix sur devis.
Les différents prix du logiciel de gestion monday.com
Trello propose également plusieurs plans tarifaires.
- Un plan gratuit pour toute votre équipe.
- Un plan standard au prix de 5 $ par utilisateur et par mois.
- Un plan premium au prix de 10 $ par utilisateur et par mois.
- Un plan entreprise au prix de 17,50 $ par utilisateur et par mois.
Gagnant en matière de prix : monday.com et Trello ex aequo.
monday.com VS Trello : quel logiciel est le grand gagnant du match ?
Trello est un formidable outil de gestion de projet, mais le grand gagnant du match reste monday.com. Le logiciel offre beaucoup plus de fonctionnalités. D'ailleurs, les avis utilisateurs sont unanimes : monday.com obtient une note supérieure à Trello sur la plupart des sites d'avis. Bien sûr, de nombreux utilisateurs peuvent trouver les fonctionnalités de Trello bien suffisante. Finalement, le choix vous revient.
Si vous choisissez monday.com pour gérer vos projets et votre équipe, les experts inet process sont à vos côtés pour vous accompagner dans l'implémentation du logiciel de gestion. Contactez-nous !
