Le suivi de chantier est la pierre angulaire de tout projet de construction réussi. Il est indispensable pour assurer la coordination, le contrôle et la gestion efficaces de toutes les activités sur le chantier, du début à la fin. Cependant, le suivi de chantier peut se révéler chronophage et complexe, surtout lorsqu'il s'agit de jongler avec plusieurs projets simultanément.
Pour gagner en efficacité, il est essentiel de s'équiper d'un logiciel de suivi de chantier, une solution avancée permettant un suivi exhaustif et une optimisation du processus.
Dans ce guide, nous explorerons en profondeur ce qu'est un logiciel de suivi de chantier, son rôle dans l'amélioration de la gestion des projets, ainsi que les fonctionnalités clés à rechercher pour répondre au mieux à vos besoins.
Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi de chantier ?
Un logiciel de suivi de chantier aide les entreprises dans le secteur du BTP (bâtiment et travaux publics) à planifier, programmer, suivre et exécuter divers projets de construction.
En un mot, il s'agit d'une solution logicielle qui permet aux entreprises de construction de superviser l'ensemble de leurs projets, ce qui facilite la gestion de leurs projets de construction et de leurs ressources.
De la gestion de projet aux processus de vente, en passant par le marketing et le service clientèle, le logiciel de suivi de chantier permet à tous les membres de l'équipe de collaborer de manière transparente, en regroupant toutes les données pertinentes en un seul endroit.
Quels sont les avantages d'un logiciel de suivi de chantier ?
La décision d'implémenter ou non un logiciel de suivi de chantier à l'échelle de l'entreprise est une étape cruciale, et chez inet process, nous en sommes parfaitement conscients.
Pour vous guider dans votre réflexion sur l'opportunité d'adopter une solution logicielle de construction, nous avons recensé ci-dessous certains des principaux avantages à considérer.
1/ Rationaliser les processus de votre entreprise
Sans un point central à partir duquel travailler, le suivi de vos projets peut rapidement devenir une tâche ardue. Ce manque de supervision peut engendrer des retards, des dépassements de budget, ou d'autres conséquences préjudiciables découlant d'une gestion inefficace des processus.
Toutes les données relatives à l'ensemble de vos projets de construction sont regroupées en un seul emplacement. Cela facilite la rationalisation de vos processus métier et permet un suivi minutieux de chaque projet du début à la fin.
De plus, en fonction du logiciel que vous choisissez, vous pouvez personnaliser vos projets, surveiller leur avancement, ajouter des commentaires et des retours d'information à des tâches spécifiques, et même automatiser certaines tâches pour moderniser vos processus et réduire le travail manuel.
2/ Améliorer la collaboration et la communication
La gestion d'une équipe de construction peut se révéler complexe, surtout lorsqu'il y a des échéances contradictoires à respecter et que différentes équipes opèrent à divers endroits.
Mais, l'adoption d'un logiciel de gestion de chantier simplifie grandement la collaboration au sein des équipes, qu'elles travaillent sur le terrain ou au bureau.
Grâce à cet outil, les sous-traitants peuvent facilement vous tenir informé des livraisons de matériaux, de l'avancement des travaux ou des problèmes de planification, le tout depuis leur téléphone, sans même avoir besoin de se connecter à un ordinateur.
De plus, selon le logiciel que vous choisissez, vous pouvez même collaborer avec des parties prenantes externes telles que des architectes, des fournisseurs et des clients, facilitant ainsi une communication fluide et transparente tout au long du projet.
3/ Prendre des décisions plus éclairées
En exploitant les données conservées dans le logiciel de suivi de chantier, les gestionnaires de construction sont en mesure de prendre des décisions commerciales éclairées.
Ces décisions peuvent couvrir une variété de domaines, allant de la nécessité de recruter de nouveaux employés à la manière optimale d'allouer les ressources disponibles.
Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de suivi de chantier ?
Sélectionner la solution de gestion de projets BTP idéale pour votre entreprise de construction peut être une tâche complexe, surtout compte tenu de la multitude d'options logicielles disponibles sur le marché.
C'est la raison pour laquelle nous avons compilé une liste de fonctionnalités spécifiques que vous devriez absolument rechercher dans votre outil de gestion de chantier.
1/ Modèles prêts à l'emploi
En tant que gestionnaire de construction, vous êtes confronté à une liste importante de responsabilités. C'est pourquoi il est essentiel de rationaliser votre flux de travail et de gagner du temps là où vous le pouvez.
L'utilisation de modèles préétablis vous évite de perdre du temps à créer manuellement votre propre plan de projet de construction à partir de zéro.
Lorsque vous explorez les options d'un logiciel de suivi de chantier assurez-vous qu'il offre la possibilité d'utiliser des modèles prédéfinis.
Idéalement, la plateforme devrait fournir des modèles prêts à l'emploi, mais également la possibilité de les personnaliser en fonction des besoins spécifiques de votre projet. Les modèles disponibles dans le centre de modèles de monday.com en sont un excellent exemple.
Grâce à ces modèles, vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des éléments en fonction de vos besoins, ce qui vous permet de les structurer de manière optimale en fonction des besoins de vos projets et de votre équipe.
2/ Automatisations
Une autre façon d'économiser du temps est avec les automatisations.
Les automatisations vous permettent de passer moins de temps à effectuer des tâches répétitives et fastidieuses, et plus de temps à gérer des projets.
Que ce soit en changeant le statut d'un projet lorsqu'un sous-traitant marque une tâche comme terminée, ou en automatisant des tâches récurrentes comme notifier un autre sous-traitant de se rendre sur site, les automatisations vous feront gagner beaucoup de temps à long terme.
Vous devez également opter pour une plateforme qui vous permette de créer des automatisations personnalisées. De cette façon, vous pouvez vous assurer que votre flux de travail est aussi rationalisé et efficace que possible.
3/ Rapports en temps réel
Les rapports en temps réel sont une partie importante du processus de gestion de chantier. Ils fournissent non seulement aux chef de chantier un aperçu de ce qui se passe, mais ils identifient également les domaines à améliorer. Vous avez donc besoin d'un logiciel de gestion de projet de construction qui puisse offrir des mises à jour et des rapports en temps réel.
4/ Gestion du budget et des ressources
L'estimation des coûts de construction et la gestion des ressources représentent des défis de taille dans le secteur du BTP (bâtiment et travaux publics).
Il y a tellement de variables au jour le jour qu'il est presque inévitable que des choses passent entre les mailles du filet.
Mais, l'utilisation de logiciels spécialisés permet aux entreprises de construction de mieux gérer ces aspects cruciaux.
En saisissant toutes les dépenses budgétaires et en répertoriant les ressources disponibles dans le logiciel de suivi de chantier, l'estimation des coûts de construction et la gestion des ressources deviennent nettement plus efficaces.
Par conséquent, les responsables de chantier peuvent optimiser la gestion de leurs ressources, évaluer avec précision les coûts de construction, et déterminer la meilleure allocation budgétaire possible.
Pourquoi monday.com est une plateforme idéale le suivi de chantier ?
1/ C'est facile à personnaliser et entièrement personnalisable
Chaque entreprise de construction a des besoins spécifiques pour optimiser son flux de travail. C'est pourquoi avec monday.com, les utilisateurs bénéficient d'une totale liberté de personnalisation de leurs projets.
Que ce soit en ajoutant de nouvelles colonnes à vos tableaux ou en mettant en place des automatisations pour simplifier les tâches récurrentes, monday.com offre une flexibilité incomparable en matière de gestion de chantier.
Vous avez même la possibilité de modifier la mise en page de vos projets de construction vers notre vue Carte, vous permettant ainsi de visualiser facilement tous les emplacements où se déroulent vos travaux.
Plutôt pratique, n'est-ce pas ?
2/ Il vous permet de gérer facilement les ressources
Avec des équipes réparties sur plusieurs sites et plusieurs projets en cours simultanément, les gestionnaires de construction doivent s'assurer que les ressources sont allouées de manière efficace.
Qu'il s'agisse de suivre l'équipement utilisé ou de gérer le budget disponible, monday.com permet aux utilisateurs de garder un œil sur les ressources et d'assurer leur affectation optimale.
Ainsi, les gestionnaires de la construction sont rassurés de savoir qu'ils ont alloué leurs ressources correctement, ce qui garantit le bon déroulement de leurs projets.
3/ Il rationalisera vos processus
Utiliser monday.com est un moyen sûr de rationaliser votre flux de travail et vos processus, quelle que soit leur complexité.
Que ce soit en utilisant nos modèles prêts à l'emploi pour lancer votre projet de construction ou en ajoutant des automatisations personnalisées, nous sommes là pour vous aider à affiner votre flux de travail.
4/ Il vous permet de visualiser les projets dans leur intégralité
Lorsque vous utilisez monday.com, vous avez une vue d'ensemble de, eh bien, tout.
Vous pouvez superviser la planification des projets, les bons de commande et chaque tâche attribuée à votre prestataire, le tout à partir d'une plateforme centralisée ou d'une application mobile.
Les utilisateurs peuvent également choisir de visualiser leurs projets dans nos tableaux de haut niveau, ce qui facilite l'identification des éléments les plus importants de chaque projet à partir d'un seul écran.
Avec cette visibilité, il est assez simple pour les professionnels de la construction de rester au top de la gestion des tâches et de s'assurer que les projets avancent à temps et dans le budget.
5/ Mises à jour et rapports en temps réel
L'accès à des données et rapports en temps réel permet aux gestionnaire de construction de mesurer les performances des équipes par rapport à leurs objectifs et d'identifier les domaines à améliorer.
En résumé, les rapports en temps réel présentent la réalité de nos projets ainsi que toute marge d'amélioration.
Avec monday.com, les professionnels du BTP ont accès à toutes les fonctionnalités de mise à jour et de reporting en temps réel dont ils ont besoin pour rester au top de l'avancement du projet.
En fait, notre modèle de suivi de projet de construction illustre assez bien ces fonctionnalités.
Avec ce modèle, les chefs de chantier peuvent suivre les tâches au fur et à mesure qu'elles se produisent. Ils peuvent ensuite utiliser ces informations pour créer leurs propres rapports et tableaux de bord pour afficher les informations exactement comme ils le souhaitent.
Et avec les filtres de tableau avancés, ils peuvent même creuser dans les détails et créer des rapports sur des tendances spécifiques, des lacunes et des opportunités.
monday.com, le bon logiciel de suivi de chantier pour votre entreprise
Si vous hésitez à adopter un logiciel de suivi de chantier, nous comprenons vos réticences. La perspective de transférer l'ensemble de vos processus vers une seule plateforme peut sembler assez intimidante.
Cependant, en utilisant le logiciel de gestion de projet et de tâches de construction de monday.com, vous découvrirez qu'il s'agit d'une plateforme à la fois conviviale et personnalisable, qui répond pleinement à ses promesses.
Si vous optez pour monday.com, sachez que l'équipe d'inet process, spécialisée dans l'intégration des outils de gestion de projet BTP, vous accompagne dans la mise en place de monday.com et propose des formations monday.com adaptées à vos besoins. Que ce soit pour la gestion de projet, le CRM, les ventes, etc., toutes les formations sont conçues pour répondre aux exigences spécifiques de votre entreprise et au niveau de compétence de vos équipes. N'hésitez pas à nous contacter !
