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monday.com : un outil de gestion de projet complet et performant

Rédigé par Yasmina Kal | 14 septembre 2023

monday.com est l'outil de référence en matière de travail collaboratif. Le logiciel de gestion de projet permet aux équipes de s'organiser au quotidien depuis une interface unique. Parfait pour le télétravail, monday.com a révolutionné le travail d'équipe dans de nombreuses startups. Mais aussi dans de grands groupes tels que PayPal, BNP Paribas ou Sanofi. Découvrez tous les avantages de monday.com, l'outil de gestion de projet complet et efficace.

Présentation de monday.com, l'outil de gestion de projet collaboratif

monday.com est une plateforme collaborative qui se présente sous la forme d'un outil de travail tout-en-un. Cette solution, disponible en français, couvre de multiples cas d'usage. De la gestion de projet, à la gestion RH en passant par le marketing et le CRM.

Simple à utiliser et d'une grande richesse en fonctionnalités, monday.com permet de créer des tableaux de bord personnalisés. Ce logiciel sur mesure simplifie la gestion de travail en équipe. La planification, l'organisation et la gestion des tâches en interne comme en externe sont facilitées. Vos équipes collaborent avec efficacité et vous gagnez un temps précieux.

À quels utilisateurs s'adresse la plateforme de collaboration monday.com ?

monday.com est un logiciel de management destiné à toutes les entreprises qui souhaitent travailler en mode projet. Grandes, moyennes et petites entreprises, startups, mais aussi indépendants. Quelle que soit la taille de votre entreprise, l'outil répond à vos besoins.

La plateforme collaborative est pensée pour tous les secteurs d'activité. Bien que l'outil convienne particulièrement aux entreprises du secteur numérique et digital, sa grande personnalisation le rend universel. De plus, chaque département d'une même entreprise peut profiter de son propre espace. monday.com peut couvrir toutes les missions, dans tous les domaines.

monday.com, l'outil de gestion de projet aux multiples fonctionnalités

Depuis un tableau de bord personnalisable et très intuitif, vous pourrez enfin centraliser toutes vos tâches. Vous bénéficierez ainsi d'une vision d'ensemble pour suivre l'avancement de vos projets et portefeuilles clients. Le logiciel intègre de nombreuses fonctionnalités, dont voici les principales.

Planifiez les tâches de tous les collaborateurs de votre équipe

monday.com est un logiciel très complet qui offre de grandes possibilités dans la planification des tâches. Depuis votre tableau de bord, vous pourrez créer un nombre infini de tâches et les organiser en fonction de vos objectifs. Chaque tâche est paramétrable.

  • Attribution de la tâche à un membre de votre équipe. 
  • Définition des statuts. 
  • Date d'échéance. 
  • Mesure du temps nécessaire, etc.

Si besoin, vous pourrez également modifier vos paramètres à tout instant. L'outil se charge alors de mettre à jour vos tâches automatiquement. L'interface de chaque utilisateur est instantanément mise à jour, en temps réel.

Les vues synchronisées de monday.com : Calendrier, Gantt ou Kandan

Les outils de visualisation disponibles sur monday.com permettent de vérifier l'avancement d'une tâche ou d'un projet en un coup d’œil. Plusieurs vues sont proposées : la vue des échéances, la vue de Gantt, la vue de calendrier, etc. Ces vues sont parfaites pour identifier rapidement les jalons à passer ou les tâches à valider.

Une personnalisation de votre tableau de bord monday.com illimitée

L'immense flexibilité du logiciel monday.com offre une personnalisation très poussée de vos tableaux de bord. En quelques clics, vous pourrez ajouter autant de colonnes que vous le souhaitez. Chaque colonne présente, par défaut, diverses fonctions telles que le statut de la tâche ou son échéance. Ces fonctions sont modifiables à loisir. Comme l'ensemble des éléments du tableau de bord.

Gérez vos ressources efficacement avec monday.com, l'outil de gestion de projet complet

Essentielle pour une solution de gestion de projet, la fonction gestion des ressources de monday.com est aussi pertinente que performante. Toutes les ressources de l'entreprise peuvent être prises en compte : employés, équipement, actifs, etc. Cette fonctionnalité offre de multiples possibilités comme allouer des tâches à vos collaborateurs ou planifier l'ordre de priorité d'une tâche. Petit plus : la vue charge de travail permet d'évaluer la capacité de travail de vos collaborateurs à l'avance. Ce qui vous évite de possibles surcharges.

Les automatisations : délestez vos équipes des tâches répétitives

La plateforme de collaboration intègre de nombreuses automatisations. Vous pourrez programmer l'envoi de vos e-mails, recevoir des alertes dès qu'une tâche est accomplie, etc. Plusieurs actions et déclencheurs sont déjà préinstallés. Ce qui facilite grandement la configuration des automatisations. Grâce à elles, votre équipe gagne du temps pour les tâches importantes. Le flux de travail est optimisé et vos projets aboutissent plus vite.

Les intégrations de monday.com, l'outil de gestion de projet connecté

Parmi les fonctionnalités proposées par monday.com, les intégrations sont une aide précieuse pour les entreprises. Vous pourrez connecter tous vos outils au même endroit. Le logiciel bénéficie d'un immense panel d'intégrations pour la gestion de projet : Toggl, Asana, Trello, etc. Mais aussi des outils de développement de logiciel, des outils marketing et des outils CRM.

Les avantages de monday.com pour la gestion de projet

monday.com est une application collaborative d'exception. Dotée d'une interface multi-utilisateur très intuitive, cette solution Saas va révolutionner votre organisation et booster les résultats de votre entreprise. Voici un aperçu de ses nombreux avantages.

  • Son tableau de bord ultra personnalisable. 
  • Ses multiples automatisations et intégrations pour augmenter la productivité de votre équipe. 
  • Ses différentes vues, dont le diagramme de Gantt pour afficher toutes vos données de plan de projet.
  • Ses outils de gestion de budget et de facturation pour surveiller vos dépenses et vos entrées en temps réel.
  • Sa centralisation des tâches, des documents, des réunions, etc., qui permet une meilleure collaboration entre vos équipes.
  • Ses nombreuses options dédiées au team building pour fédérer vos collaborateurs.

monday.com : une plateforme unique qui intègre 5 applications essentielles

monday.com n'est pas une application dédiée uniquement à la gestion de projet. Le logiciel comprend en tout cinq fonctionnalités.

  • L'outil de gestion de projet pour planifier et suivre les projets d'entreprises.
  • Des fonctionnalités de CRM qui permettent un suivi client optimal, la gestion de vos données clients, l'optimisation de vos transactions, etc.
  • Des outils de développement de logiciel pour aider vos équipes à collaborer et à faciliter le déploiement d'applications.
  • Des fonctionnalités RH pour optimiser vos processus de recrutement, intégrer plus efficacement vos nouveaux talents, motiver vos collaborateurs, etc.
  • Un outil marketing pour transformer un plan marketing en actions concrètes et performantes.

monday.com, l'outil de gestion de projet plébiscité par les clients et utilisateurs

Les avis des clients et utilisateurs sont pour l'ensemble très positifs. Sur la plupart des comparateurs de logiciels, monday.com est noté 4/5. Globalement, les clients de monday.com sont très satisfaits. Ils apprécient son ergonomie, ses nombreuses fonctionnalités, la qualité du support client et la grande flexibilité de la plateforme collaborative. Deux reproches reviennent toutefois régulièrement :

  • L'impossibilité d'exploiter l'ensemble de ses vastes fonctionnalités.
  • Une prise en main qui demande du temps et des compétences.

Les différentes offres et tarifs de la plateforme de collaboration monday.com

monday.com permet de tester son offre gratuitement pendant 15 jours. Les entreprises bénéficient alors d'un accès gratuit à l'ensemble des fonctionnalités. Ce qui permet de faire le point sur les besoins réels de l'entreprise. Ensuite, deux choix sont possibles : la version gratuite ou un plan payant. Pour en savoir plus sur les tarifs de monday.com, cliquez ici.

La version gratuite de monday.com, l'outil de gestion de projet pour les petites équipes

L'offre gratuite de monday.com est réservée aux indépendants et aux petites équipes de deux collaborateurs. Cette version vous donne l'accès à de plusieurs fonctionnalités gratuitement.

  • 3 tableaux de bord avec documents illimités.
  • 8 types de colonnes.
  • Plus de 200 modèles.
  • Des applications IOS et Android.

Les plans payant de monday.com, l'outil de gestion de projet pour les plus grandes équipes

Dans son offre payante, monday.com propose 4 plans différents.

  • Un plan basique au prix de 8 € par mois et par utilisateur. Celui-ci inclut entre autres 5 GO de stockage de fichiers et un service client prioritaire. 
  • Un plan standard au prix de 10 € par mois et par utilisateur. L'offre comprend des automatisations, des intégrations, une vue Calendrier et une vue Gantt, etc. 
  • Un plan Pro au prix de 16 € par mois et par utilisateur. Il intègre de nombreuses fonctionnalités telles que l'affichage en diagramme, un tableau de bord qui combine jusqu'à 10 tableaux, etc. 
  • Le plan Entreprise qui donne accès à toutes les fonctionnalités de monday.com. Prix sur devis.

L'excellente réputation et la qualité de monday.com sont indéniables. Le logiciel un puissant outil de management utilisé par les plus grandes entreprises. Mais, vous l'aurez compris, son principal défaut est qu'il est si complet qu'il peut s'avérer difficile à prendre en main. C'est là que les experts inet process interviennent. inet est une agence spécialisée dans l'implémentation de solutions digitales. N'hésitez pas à tester gratuitement le logiciel monday.com. Puis, pour tirer profit de tous les avantages de monday.com, contactez-nous !