Comment créer des diagrammes de Gantt facilement avec monday.com ?

Le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet essentiel. Très utilisés par les chefs de projets, les diagrammes de Gantt permettent de suivre l'avancement des tâches et les étapes d'un projet. Toutes les informations sont centralisées sous forme graphique. En un coup d'œil, l'ensemble des utilisateurs a une vision claire et précise du projet en cours. Mais comment faire un diagramme de Gantt sur monday.com ? Vos experts inet process vous guident dans toutes ses étapes de création.

Quel est l'intérêt des diagrammes de Gantt dans la gestion de projet ?

L'avantage principal du diagramme de Gantt est de vous faire gagner un temps précieux dans la gestion des projets de l'entreprise. En utilisant un diagramme de Gantt sur monday.com, l'ensemble de l'équipe pourra :

• Suivre l'avancement d'un projet. 
• Visualiser les tâches en cours en temps réel. 
• Identifier le début, la durée et la date d'échéance de chaque tâche. 
• Analyser les impacts d'un retard sur l'ensemble du projet. 
• Évaluer et gérer les ressources humaines, matérielles ou financières nécessaires pour chaque tâche.

Quelles sont les fonctionnalités des diagrammes de Gantt ?

Le diagramme de Gantt permet de visualiser instantanément le planning d'un projet. La vue de Gantt se divise en deux sections. 

• Dans la section de gauche sont listées les différentes phases du projet et les dates prévues pour tous les éléments du projet. 
• Dans la section calendrier du diagramme, chaque tâche est représentée sous forme d'une barre horizontale. Chaque couleur correspond à une phase du projet. Les dépendances entre les tâches sont représentées par une flèche.

Les utilisateurs ont ainsi une vue d'ensemble précise de toutes les tâches du projet. Ce qui leur permet également de voir rapidement les éventuels retards, chevauchements ou dépendances critiques.

Enfin, plusieurs fonctionnalités sont paramétrables pour obtenir un diagramme de Gantt le plus précis possible. 

• Les tâches (ou étapes du projet). 
• La durée : le temps nécessaire pour accomplir une tâche. 
• Les dépendances qui déterminent les relations entre les tâches et leur ordre de réalisation. 
• Les échéanciers : dates de début et de fin des tâches. 
• Les barres de progression (les barres de couleur). 
• Les ressources nécessaires pour chaque tâche. 
• Le calendrier, paramétrable en fonction de vos besoins.

Comment faire un diagramme de Gantt sur monday.com en 5 étapes

Le diagramme de Gantt sur monday.com transforme toutes vos données de tableau en éléments graphiques. Voici les étapes à suivre pour créer votre diagramme.

1/ Ajoutez la vue de Gantt à votre tableau

Depuis votre tableau de bord, cliquez sur le + en haut à gauche. Sélectionnez Gantt dans le menu déroulant. Vous pouvez également cliquer sur les trois points en haut à droite. Puis sélectionner "Vues de tableau" et choisir "Gantt".

2/ Configurez entièrement votre diagramme de Gantt sur monday.com

Accédez ensuite au menu "Paramètres" et personnalisez votre diagramme de Gantt.

• Choisissez les colonnes Échéances à afficher dans votre diagramme de Gantt.
• Regroupez les différents éléments de votre diagramme par groupe, tableau ou colonnes en fonction de vos besoins.
• Accessoirement, étiquetez vos éléments par nom, groupe, tableau, etc.
• Choisissez les couleurs des éléments de votre diagramme de Gantt. 
• Cochez l'affichage du résumé de chacun des groupes du diagramme.

3/ Affichez les dépendances de votre diagramme de Gantt

Les dépendances font partie des fonctionnalités les plus intéressantes du diagramme de Gantt. Matérialisées par des flèches, les dépendances permettent d'identifier clairement les liens entre vos tâches. Chaque tâche dépendant de l'achèvement de la tâche précédente qui la relie.

4/ Intégrez une ligne de base à votre diagramme de Gantt

En gestion de projet, la ligne de base est essentielle, car elle sert de cadre de référence. C'est elle qui permet d'identifier les modifications du planning et d'évaluer l'avancement du projet.

5/ Définissez les jalons des étapes importantes de votre projet

Les jalons correspondent aux dates importantes qui ponctuent votre projet. Représentés par des losanges, les jalons permettent à votre équipe de ne pas perdre de vue les dates essentielles.

Pourquoi faire un diagramme de Gantt sur monday.com ?

Vous pourriez effectivement faire un diagramme de Gantt sur Excel. Mais aussi faire un diagramme de Gantt en ligne avec Asana, Wrike ou ClickUp. Seulement, monday.com fait partie des meilleurs logiciels de gestion de projets. Il serait dommage de vous passer de ses qualités !

monday.com est un outil de gestion très complet et ultra personnalisable. Ses nombreuses fonctionnalités améliorent la planification des tâches, la collaboration des équipes, le flux de travail, etc. Le logiciel dispose également de nombreux modèles de tableau et d'une fonction d'automatisation des tâches très pratique. Enfin, chaque utilisateur peut tester le logiciel de gestion gratuitement pendant 15 jours. Passé ce délai, plusieurs plans sont proposés. 

• L'offre gratuite pour 2 utilisateurs comprenant plus de 200 modèles de tableaux. 
• Le plan basique au prix de 24 € par mois pour 3 utilisateurs.
• Le plan standard au prix de 30 € par mois pour 3 utilisateurs.
• Le plan Pro au prix de 48 € par mois pour 3 utilisateurs.
• Le plan entreprise avec un prix sur devis.

Si vous souhaitez faire un diagramme de Gantt sur monday.com, mais aussi profiter des nombreux outils et fonctionnalités du logiciel, nos experts inet process sont à votre disposition. Agence spécialisée dans l'implémentation de logiciels, nous aidons les entreprises à optimiser les flux de travail. Contactez-nous !