Mastodonte des logiciels de tableur, Excel ne se présente plus. De nombreuses alternatives similaires existent : Google Sheets chez Google, Calc chez Open Office et Libre Office, Numbers chez Apple, etc. Ce type de logiciel se révèle néanmoins quelque peu obsolète en termes de fonctionnalités, même s'ils sont régulièrement mis à jour. À la fois outil de gestion de projet, tableur et CRM, monday.com semble être une alternative à Excel complète et dans l'air du temps.
Microsoft Excel et monday.com en quelques mots
Indispensables dans le monde du travail, les logiciels de tableur permettent de traiter un nombre élevé de données. On les utilise notamment pour la comptabilité, l'analyse financière, le suivi de projets, les rapports statistiques, les listes de diffusion, etc. Dans le domaine, Excel a excellé pendant longtemps. Aujourd'hui, d'autres alternatives telles que monday.com font leur apparition. On vous présente ces deux logiciels en quelques mots.
Doit-on encore présenter le logiciel Excel développé par Microsoft Office ?
Ce n'est pas le premier tableur de l'histoire, mais il a su devenir le leader du marché pendant plus de 40 ans. Le logiciel Excel apparait dans les années 1980. Son éditeur Microsoft entend corriger l'échec de Multiplan lancé deux ans plus tôt. La première version sort exclusivement sous Mac en 1984. Elle ne sera déclinée sous Windows qu'en 1987 et restera jusqu'à 1992 le seul tableur disponible pour les PC Windows.
Excel se présente sous la forme de tableaux composés de lignes et de colonnes. L'interface est épurée et les fonctionnalités très utiles au travail. Le logiciel permet de réaliser des calculs simples et complexes tout en manipulant de nombreuses données. On peut aussi créer des graphiques et automatiser certaines actions comme un calcul ou des tâches répétitives à l'aide des formules et des macros.
Présentation de monday.com, ce logiciel polyvalent que l'on peut utiliser comme tableur
Beaucoup plus récent, monday.com a été conçu par des employés de Wix qu'on connaît bien pour ses services de création de sites internet. Il est développé en 2012 par Roy Mann, Eran Kampf et Eran Zinman dans un contexte concurrentiel. Le prototype s'appelait daPulse. Il est lancé officiellement deux ans plus tard, et depuis, possède une croissance exponentielle.
monday.com n'a pas été pensé comme un tableur, mais plutôt comme un outil collaboratif dédié à la gestion de projet. On le considère comme un Work OS, c'est-à-dire un système d'exploitation de travail basé sur le Cloud. Les utilisateurs y accèdent directement en ligne et peuvent apporter des modifications en simultané. On se sert de cet outil pour la gestion de projets et de tâches, la comptabilité, les statistiques, la gestion de la relation client (CRM) ou encore le développement de produits ou de services.
Excel vs monday.com : quel outil adopter comme tableur en entreprise ?
Microsoft Excel et monday.com sont extrêmement différents que ce soit en termes de fonctionnalités ou d'interface. Pourtant, ces deux outils permettent de réaliser certaines tâches similaires dans le cadre du travail. Celles-ci sont indispensables pour l'entreprise, quel que soit le type de projet. Que vous soyez un adepte d'Excel depuis plusieurs années ou un débutant, des alternatives comme monday.com existent. Lequel des deux est le meilleur outil à adopter aujourd'hui ?
Les avantages et inconvénients d'Excel
Depuis près d'un demi-siècle, le logiciel Microsoft Excel a su montrer son utilité et son efficacité. On a aussi pu observer ses limites au fil du temps. Ses principaux avantages et inconvénients sont :
- une interface simple, mais quelque peu passée de mode et peu attractive ;
- des fonctions de calcul, de formules et d'automatisation avancées, mais parfois difficiles à prendre en main et limités ;
- la possibilité de tirer et filtrer un grand nombre de données au sein des tableaux, de créer des graphiques à partir de données sur plusieurs feuilles de calcul ;
- un risque d'erreur notable dû à l'inadvertance humaine (paramétrage manuel des formules, copier-coller, etc.) ;
- une prise en main facile au premier abord, mais qui nécessite beaucoup de formation dès que l'on veut exploiter des fonctionnalités plus poussées ;
- les possibilités de collaboration entre utilisateurs limitées ;
- de nombreux modèles préconçus disponibles dans l'outil et partagés en ligne par des utilisateurs ;
- le prix de l'abonnement ou de l'achat du logiciel que ce soit sous Windows ou Mac.
Les avantages et inconvénients de monday.com
Application nouvelle génération, monday.com se positionne comme une alternative à Excel, mais aussi à plusieurs autres logiciels. Comme tout outil, il possède ses avantages et ses inconvénients :
- une interface très agréable visuellement, mais un peu difficile à prendre en main au début à cause des multiples fonctionnalités ;
- de beaux graphiques et des tableaux très visuels pour mieux analyser la multitude de données ;
- différentes vues disponibles en un clic : tableaux de bord, diagramme de Gantt, calendrier, charge de travail, fichiers partagés ;
- des possibilités d'automatisation et de personnalisation avancées et accessibles en no-code ;
- un format collaboratif où plusieurs utilisateurs peuvent accéder et modifier des données en simultané ;
- la possibilité d'intégrer plus de 200 applications tierces dans le flux de travail et d'en récolter les données sans erreurs ;
- la capacité à insérer des feuilles de calcul Excel directement au sein de l'outil ;
- la mise à disposition de nombreux modèles préconçus (templates monday.com) pour optimiser vos flux de travail ;
- un outil disponible en ligne qui stocke vos données directement sur le Cloud ;
- une politique freemium avec la possibilité de l'utiliser gratuitement (fonctionnalités limitées) ou sous forme d'abonnements.
En quoi monday.com peut devenir une véritable alternative à Excel ?
Avec ses nombreuses fonctionnalités et son interface attractive, monday.com se présente comme une véritable alternative à Microsoft Excel. Il est capable de faire la même chose, voire mieux. Le logiciel ne se limite pas à l'utilisation de tableaux et il va beaucoup plus loin qu'une simple feuille de calcul. À l'aide de modèles et de templates, l'application propose une automatisation avancée et des possibilités infinies de personnalisation.
Grâce à monday.com, vos équipes gagnent en productivité et perdent moins de temps au quotidien. Toutes les informations nécessaires sont visibles en un clin d'œil avec les différents graphiques et la mise en forme très visuelle. Et surtout, il encourage le travail collaboratif.
Excel vs monday.com : qui est le grand gagnant ?
Microsoft a fait ses preuves avec Excel depuis de nombreuses années. Le logiciel est très performant. Il reste le leader des logiciels de tableur classiques comparé à Calc de Libre Office et Open Office, Numbers d'Apple et même Google Sheets de Google. On peut toutefois lui reprocher d'être un peu passé de mode et sa difficulté de prise en main pour les options avancées (formules, macros).
Grâce à ses fonctionnalités transversales, monday.com tire son épingle du jeu face à ces alternatives à Excel. C'est le logiciel à adopter si l'on veut propulser les projets de son entreprise à un autre niveau.
Pourquoi choisir monday.com comme alternative à Excel ?
En plus de proposer des tableaux et des feuilles de calcul prêtes à être automatisées, les atouts de monday.com résident dans sa flexibilité, ses possibilités de collaboration et ses tableaux de bord. Ce système d'exploitation de travail (Work OS) offre de nombreuses fonctionnalités utiles pour tout type de projet : gestion de la relation client (CRM), gestion de projets, gestion des tâches, marketing, comptabilité, etc.
monday.com est définitivement une bonne alternative à Excel. Intuitif et visuel, le logiciel demande tout de même une certaine prise en main. Notre équipe d'experts passionnés est rigoureusement formée à monday.com. Elle se montre à votre écoute pour optimiser vos flux de travail et vos tableaux sur monday.com.
