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Automatiser plus intelligemment, mieux maîtriser les échéances, et sécuriser les données sensibles : trois besoins que connaissent bien les équipes projet, marketing, RH ou finance. monday.com y répond avec de nouvelles fonctionnalités Work Management pensées pour gagner en rigueur, en fiabilité et en clarté.
Tour d’horizon des dernières mises à jour à intégrer dans vos processus dès maintenant.
Automatisez avec l’IA : des workflows plus intelligents, sans effort supplémentaire
Les automatisations sont au cœur de monday Work Management. Elles permettent de gagner du temps sur les tâches répétitives. Avec les blocs d’automatisation IA, la plateforme passe à la vitesse supérieure : vous pouvez désormais automatiser des actions génératives grâce à l’intelligence artificielle intégrée.
Ce que vous pouvez faire :
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Générer un résumé automatique à partir d’un brief marketing.
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Créer un message d’alerte Slack ou email personnalisé quand une tâche change de statut.
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Remplir dynamiquement une colonne texte à partir d’un prompt, comme "suggère une accroche LinkedIn à partir du titre de l'article".
Imaginez...
L’équipe communication passe une tâche en statut « Prête pour validation ». Une automatisation IA se déclenche et génère un résumé à intégrer dans le mail de relecture destiné au client. Plus besoin de copier-coller ou de reformuler à la main : l’IA adapte le contenu selon vos instructions, dans votre ton.
Résultat : des workflows plus fluides, des messages plus clairs, et moins de micro-gestes chronophages.
Lire l'article complet en anglais : https://support.monday.com/hc/en-us/articles/18433811274386-AI-Automation-blocks?lid=21564hr0qk32#prompt_preview
Une colonne Date repensée : plus fluide, plus fiable, plus adaptée aux équipes internationales
Que ce soit pour fixer une deadline, planifier une publication ou suivre un jalon de projet, la colonne Date est un pilier de monday Work Management. La nouvelle version apporte des améliorations bienvenues, sans changer vos habitudes.
Nouveautés clés :
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Un sélecteur de date plus intuitif, avec navigation facilitée.
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Affichage clair de la date du jour pour mieux se repérer dans le temps.
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Compatibilité renforcée avec les fuseaux horaires et calendriers internationaux.
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Meilleure intégration avec les automatisations (par ex. : "envoyer une alerte 3 jours avant").
Imaginez...
Une équipe RH planifie les entretiens annuels pour plusieurs pays. Grâce à la nouvelle gestion des fuseaux horaires, chaque collaborateur reçoit une alerte calée sur son heure locale. Les erreurs de décalage sont évitées, et l’outil s’adapte naturellement à une organisation multisite.
Bonus : la saisie est plus fluide sur mobile, ce qui améliore le suivi pour les managers souvent en déplacement.
Lire l'article complet en anglais ici : https://support.monday.com/hc/en-us/articles/360000317520-The-Date-Column?lid=lsrkb0v2qqx9#01GQWRGKS1TJEEAFD9E2YMXGXY
Les colonnes gérées (Managed Columns) : fiabilisez vos tableaux en protégeant les données sensibles
monday Work Management introduit les colonnes gérées, une nouvelle option qui permet de verrouiller certaines colonnes pour éviter toute modification involontaire.
Fonctionnalité :
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Une colonne peut être définie comme "gérée" par un admin ou un utilisateur autorisé.
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Elle reste visible à tous, mais seuls les rôles définis peuvent la modifier.
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Idéal pour sécuriser des données clés : budgets, notes de conformité, résultats d’enquête, validations, etc.
Imaginez...
Dans un tableau de gestion budgétaire, la colonne « Budget validé » est réservée au DAF. Les chefs de projet peuvent consulter l’information, mais pas la modifier. Idem pour un tableau de suivi d’événement : seules les équipes logistiques peuvent mettre à jour la colonne « confirmé / non confirmé » avec les prestataires.
Résultat : des tableaux plus fiables, moins d’erreurs de manipulation et une gestion plus sereine des données critiques.
Lire l'article complet en anglais : https://support.monday.com/hc/en-us/articles/23053834284690-The-Managed-Column?lid=om9nita68b1c#h_01JE87DN0Y93FH86PKEYD40454
En résumé
Ces trois nouveautés renforcent les fondamentaux de monday Work Management : automatisation intelligente, planification fiable et gouvernance maîtrisée. En les intégrant à vos processus, vous gagnez en clarté, en efficacité et en sécurité.
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