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Dans les entreprises en croissance ou les organisations décentralisées, maintenir un alignement clair entre les équipes, les projets et les objectifs stratégiques est un défi permanent. Pour y répondre, monday.com propose de nouvelles fonctionnalités qui facilitent la standardisation des processus, l'harmonisation des flux de travail et la coordination entre projets.
Ce deuxième article de notre série est consacré aux améliorations de la plateforme en matière d'alignement et de standardisation.
Une architecture adaptée aux grandes entreprises
Avec la solution Work Management pour l'entreprise, monday.com structure les espaces de travail pour mieux refléter la réalité organisationnelle des grands groupes.
Des hubs personnalisables par département ou région
Les administrateurs peuvent créer des hubs dédiés par métier (RH, marketing, IT...), par marché ou par zone géographique. Chaque hub regroupe les outils, tableaux, automatisations et documents utiles à l'équipe concernée.
Des workflows unifiés pour tous
Les administrateurs peuvent définir des modèles de processus standardisés, réutilisables par tous les membres de l'organisation :
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Lancement de projet,
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Onboarding collaborateur,
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Suivi d'événements,
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Gestion des tickets.
Cela garantit une expérience homogène, même dans un environnement multi-équipes ou multi-pays.
Des dépendances inter-projets pour mieux anticiper
Le succès d'un projet dépend souvent de l'avancement d'autres projets connexes. monday.com introduit une nouvelle fonctionnalité : les Cross-Project Dependencies.
Une vision transverse des interdépendances
Il est désormais possible de lier des éléments entre différents tableaux de projets pour représenter des dépendances critiques. Par exemple :
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La date de livraison d'un livrable dans le projet A conditionne le démarrage du projet B,
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Une ressource clé est mobilisée sur plusieurs projets simultanément.
Des alertes en cas de conflit
Si un changement impacte une dépendance, monday.com envoie une alerte automatique aux responsables des projets liés. Cela permet de :
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Réévaluer les plannings,
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Répartir différemment les ressources,
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Mieux communiquer entre équipes transverses.
Cette fonctionnalité renforce la coordination et réduit les effets domino souvent dévastateurs.
Une bibliothèque de modèles pour standardiser les bonnes pratiques
Pour accélérer l'adoption d'une culture commune, monday.com propose une bibliothèque de modèles prêts à l'emploi.
Des modèles personnalisables pour chaque équipe
Chaque département peut créer et partager ses propres templates, incluant :
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Les structures de tableaux,
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Les automatisations et intégrations,
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Les widgets de reporting.
Cela garantit une mise en place rapide, cohérente et évolutive des processus.
Une gouvernance décentralisée et contrôlée
Les administrateurs gardent la main sur la création, la validation et la mise à jour des modèles. Ils peuvent ainsi :
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Encadrer les usages tout en laissant de la souplesse,
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Garantir la conformité des données,
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Favoriser le partage des meilleures pratiques.
Une organisation plus alignée, plus agile
En facilitant la standardisation des workflows, l'interconnexion des projets et le déploiement des modèles internes, monday.com permet aux grandes organisations de gagner en cohérence et en efficacité.
Ces nouvelles fonctionnalités renforcent la transparence et la responsabilisation, tout en permettant aux équipes locales de conserver une certaine autonomie.
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Pour en savoir plus, consultez les articles sur monday.com (en anglais)
https://support.monday.com/hc/en-us/articles/24601183683474-Cross-Project-Dependencies
https://support.monday.com/hc/en-us/articles/23716681570578-Work-Management-for-Enterprise
Les autres articles de la série :
https://www.inetprocess.com/fr/blog/actus-monday-mai-2025-visibilite-dirigeant
https://www.inetprocess.com/fr/blog/actus-monday-mai-2025-ressources
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