Optimisation des ressources : les nouveautés monday.com Work Management pour l'entreprise

Entre surcharge de travail, pénuries de talents et arbitrages permanents, la gestion des ressources est devenue un enjeu critique pour les grandes organisations. Pour y répondre, monday.com enrichit sa solution Work Management avec de nouvelles fonctionnalités pensées pour aider les entreprises à mieux planifier, suivre et allouer leurs ressources, tout en conservant agilité et efficacité.

Ce troisième et dernier article de notre série se concentre sur les innovations apportées par monday.com en matière d'optimisation des ressources.

Une vue d'ensemble centralisée des ressources

La nouvelle fonctionnalité "Resource Management for Enterprise" permet de visualiser, en temps réel, la charge de travail et la disponibilité des membres d’une organisation, sur l’ensemble des projets.

Des données agrégées par collaborateur, équipe ou service

Les décideurs peuvent rapidement repérer :

• Les collaborateurs sous-utilisés ou en surcharge,

• Les conflits de planification,

• Les pics d’activité ou les ressources critiques.

Ce tableau de bord offre un pilotage global, tout en permettant de zoomer sur les situations individuelles.

Une meilleure anticipation des besoins

En croisant les plannings projets avec la disponibilité des équipes, il devient possible de :

• Identifier les goulots d’étranglement à venir,

• Ajuster les dates de livraison,

• Prévoir les recrutements ou les renforts temporaires.

Une planification plus fine et dynamique

monday.com propose des outils visuels puissants pour planifier les activités sans perdre de vue les capacités réelles de l’organisation.

Une timeline intuitive pour gérer les affectations

La planification peut se faire directement via des vues chronologiques, en glissant les missions sur des plages horaires. Cela permet de :

• Visualiser les chevauchements,

• Reprogrammer facilement,

• Répartir la charge de façon équilibrée.

Des filtres et regroupements personnalisables

Selon les besoins, il est possible d’analyser les données par :

• Pôle, métier, localisation,

• Projet, client ou type de mission,

• Niveau d’avancement ou de priorité.

Cela aide les managers à prendre des décisions localement, tout en respectant les contraintes globales.

Une collaboration accrue entre managers et opérationnels

L’optimisation des ressources repose aussi sur une meilleure communication entre les niveaux hiérarchiques et les équipes terrain.

Des mises à jour en temps réel

Les modifications apportées dans les tableaux de ressources sont immédiatement visibles par tous. Cela évite les doublons, les erreurs de saisie ou les oublis.

Un espace collaboratif pour ajuster les plans

Les managers peuvent :

• Partager des vues filtrées avec leurs équipes,

• Ajouter des commentaires sur les plages planifiées,

• Ajuster les prévisions en fonction des retours terrain.

Conclusion : vers une gestion plus proactive des ressources

Avec ses nouvelles fonctionnalités de gestion des ressources, monday.com permet aux grandes organisations de mieux anticiper, allouer et réguler la charge de travail.

C’est un véritable levier de performance pour :

• Réduire les risques de burnout,

• Améliorer la satisfaction collaborateur,

• Sécuriser les délais projet et la qualité de service.

Pour en savoir plus, découvrez l'article complet sur monday.com (anglais) https://support.monday.com/hc/en-us/articles/24114492777618-Resource-management-for-Enterprise

Les autres articles de la série :

https://www.inetprocess.com/fr/blog/actus-monday-mai-2025-alignement-standardisation

https://www.inetprocess.com/fr/blog/actus-monday-mai-2025-visibilite-dirigeant 

Vous souhaitez mettre en place une gestion des ressources efficace avec monday.com ? L’équipe iNet Process vous accompagne de la conception à la formation.