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Les organisations modernes doivent jongler avec une multitude de projets, de tâches et de documents. La difficulté n’est pas seulement de stocker ces informations, mais de les exploiter efficacement pour gagner du temps, améliorer la visibilité et réduire les erreurs. monday Work Management poursuit cet objectif en enrichissant régulièrement sa plateforme de nouvelles fonctionnalités.
Parmi les plus récentes, trois méritent une attention particulière : le List View Widget, qui permet de rassembler des données issues de plusieurs tableaux dans une seule vue, la génération automatique de documents grâce à l’IA, et l’extraction intelligente d’informations à partir de fichiers. Ces évolutions renforcent le rôle de monday Work Management comme véritable plateforme de pilotage du travail, au service des équipes de toutes tailles.
Le List View Widget : une vision consolidée pour les projets complexes
Dans monday Work Management, chaque équipe ou projet dispose de son propre board. Cette organisation permet de garder une certaine clarté, mais elle peut rendre le suivi global plus difficile lorsqu’il faut jongler entre plusieurs espaces.
Le List View Widget répond à ce problème en offrant la possibilité d’afficher les items de plusieurs boards dans une seule et même vue, directement dans un tableau de bord. Les colonnes communes sont automatiquement reconnues et affichées, ce qui permet de comparer et d’agréger des données disparates sans créer de doublons.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les managers qui souhaitent avoir une vue transversale sur l’avancement des projets. Elle permet de suivre des tâches issues de plusieurs équipes, de repérer les blocages et de prioriser les actions. Le widget est personnalisable : il est possible de choisir les boards concernés, d’activer ou non l’affichage des sous-éléments, d’organiser les colonnes selon ses préférences et d’appliquer des filtres ou tris spécifiques.
En pratique, cela signifie qu’une entreprise peut suivre sur un même tableau de bord des projets marketing, des initiatives produit et des campagnes commerciales, sans avoir à passer constamment d’un board à l’autre. La visibilité est immédiate et le pilotage facilité.
Lire l'article complet ici (en anglais) : https://support.monday.com/hc/en-us/articles/26334467738898-The-List-View-Widget?lid=jnw0b3ki3gdi
Génération de documents avec l’IA : transformer les données en livrables concrets
Au-delà de la gestion de tâches, monday Work Management se positionne de plus en plus comme un outil capable de produire directement des livrables à partir des données renseignées. La fonctionnalité Generate docs with AI illustre bien cette évolution.
Plutôt que de rédiger manuellement des rapports, comptes rendus ou briefs, les utilisateurs peuvent désormais demander à l’IA de générer un document basé sur les colonnes de leur board. Le fonctionnement est simple : il suffit de préciser le type de document attendu, les données à utiliser, le ton souhaité (formel, synthétique, détaillé, etc.) et la longueur du texte. L’IA se charge alors de produire un document prêt à être partagé.
Cette automatisation réduit considérablement le temps consacré à la rédaction. Elle garantit aussi une homogénéité de style et de format, ce qui s’avère précieux lorsque plusieurs personnes participent à la production de contenus similaires. Une équipe projet peut par exemple générer un rapport d’avancement hebdomadaire ou un plan de travail détaillé en quelques clics, sans avoir à exporter ses données vers un outil externe.
En mettant directement les informations en forme, monday Work Management franchit un cap : il ne s’agit plus seulement de suivre des données, mais de les transformer en ressources prêtes à l’emploi pour communiquer, décider ou documenter.
En savoir plus (source monday.com en anglais) : https://support.monday.com/hc/en-us/articles/18433811274386-AI-powered-automations-and-columns?lid=kfp0rolx5mz3#document_generation_with_ai
Extraction d’informations avec l’IA : tirer parti des fichiers joints
Une grande partie des informations essentielles à un projet se trouve dans des documents externes : contrats, devis, factures, comptes rendus ou encore images. Ces fichiers sont souvent stockés dans des colonnes de type “Files”, mais leur exploitation restait jusqu’ici manuelle.
La nouvelle fonctionnalité Extract Information with AI change la donne. Elle permet d’analyser automatiquement le contenu de ces fichiers et d’en extraire les informations pertinentes pour les insérer directement dans des colonnes du board. L’IA peut traiter différents formats, du PDF au document Word en passant par des présentations PowerPoint ou des images.
Concrètement, cela signifie qu’une facture jointe peut alimenter automatiquement des colonnes comme “montant”, “date d’échéance” ou “numéro de facture”. Un CV peut renseigner les champs “nom”, “expérience” ou “compétences clés”. Une image peut être interprétée pour en extraire du texte ou des métadonnées.
Cette fonctionnalité offre un double avantage. Elle fait gagner un temps précieux en évitant la saisie manuelle et elle rend les données immédiatement actionnables. Une information extraite peut par exemple déclencher une automatisation, alimenter un rapport ou être incluse dans un document généré par l’IA.
Lire l'article complet (en anglais) : https://support.monday.com/hc/en-us/articles/18433811274386-AI-powered-automations-and-columns?lid=dqxuip2bmhem#extract_info_with_ai
Une synergie au service de la Work Execution Platform
Ces trois fonctionnalités – consolidation de vues, génération de documents et extraction de données – ne doivent pas être vues comme des outils isolés. Elles s’inscrivent dans une même logique : faire de monday Work Management une véritable Work Execution Platform, capable non seulement de centraliser les informations mais aussi de les exploiter et de les transformer.
Le List View Widget apporte une meilleure visibilité sur l’ensemble des projets. La génération de documents par l’IA transforme ces données en livrables utilisables. L’extraction automatique garantit que même les informations contenues dans des fichiers externes soient intégrées dans le flux de travail.
En combinant ces trois dimensions, monday Work Management aide les organisations à réduire les tâches répétitives, accélérer la circulation des informations et améliorer la prise de décision.
Exemples d’applications concrètes
Prenons l’exemple d’une agence qui gère plusieurs projets clients simultanément. Grâce au List View Widget, la direction obtient une vue consolidée de l’ensemble des projets en cours, quel que soit le board sur lequel travaillent les équipes. Chaque semaine, un rapport automatique est généré via l’IA, synthétisant l’état d’avancement et les points de vigilance. Si des factures ou contrats sont ajoutés aux boards, l’extraction automatique alimente directement les colonnes budgétaires et facilite le suivi financier.
Dans une entreprise industrielle, les équipes projets peuvent centraliser leurs actions dans différents boards selon les phases de développement. Le List View Widget permet de suivre l’ensemble du portefeuille. L’IA génère ensuite des comptes rendus de réunion ou des synthèses de sprint. Les documents techniques reçus en pièce jointe sont analysés pour en extraire les données clés, intégrées directement dans le flux de travail.
Dans le secteur associatif, une organisation qui gère plusieurs campagnes de collecte de fonds peut également profiter de ces fonctionnalités. Le suivi global est assuré par le widget multi-boards, les rapports d’activité sont générés automatiquement et les justificatifs reçus des partenaires sont traités sans effort grâce à l’extraction d’informations.
Bonnes pratiques pour maximiser l’impact
Pour profiter pleinement de ces nouveautés, quelques bonnes pratiques s’imposent. Il est recommandé d’harmoniser le nommage des colonnes entre les boards qui seront affichés ensemble dans le List View Widget, afin de garantir une cohérence des données.
Lors de l’utilisation de la génération de documents, commencer par des cas simples permet de calibrer les prompts et d’obtenir des résultats optimaux avant de généraliser. Quant à l’extraction d’informations, la qualité des fichiers source influence fortement le résultat : des documents bien structurés et lisibles offriront une meilleure précision.
Enfin, même si l’automatisation est puissante, une étape de validation humaine reste indispensable, surtout lors de la mise en place initiale. Cela permet de s’assurer que les documents générés ou les données extraites répondent parfaitement aux attentes.
En bref...
Avec le List View Widget, la génération de documents par l’IA et l’extraction automatique d’informations, monday Work Management renforce son rôle de plateforme de gestion et d’exécution du travail. Ces fonctionnalités ne se contentent pas de simplifier la gestion des tâches : elles transforment la manière dont les données circulent et sont exploitées dans les organisations.
En centralisant les vues, en automatisant la création de documents et en rendant exploitables les fichiers joints, monday Work Management permet aux équipes de se concentrer sur leur valeur ajoutée plutôt que sur des opérations répétitives. Ces évolutions illustrent parfaitement la vocation de la plateforme : aider les organisations à travailler mieux, plus vite et de manière plus intelligente.
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