.png?width=100&height=100&name=fi_2951105%20(1).png)
Ces derniers mois, deux nouveautés majeures viennent enrichir la manière dont les entreprises standardisent leurs processus et construisent leurs workflows internes sur monday Work Management : les Managed Templates (modèles managés) et la possibilité de créer un workflow à partir d’un template directement dans le Workflow Builder.
Ces deux améliorations renforcent l’efficacité de monday Work Management en tant qu’outil de gestion de projet, en simplifiant la mise en place des processus, en garantissant la cohérence entre les équipes et en accélérant le déploiement de projets complexes.
Managed Templates : une nouvelle manière de standardiser les processus sur monday Work Management
Pourquoi cette nouveauté est importante
Les modèles (ou templates) existent depuis longtemps sur monday.com. Ils permettent de dupliquer des tableaux, dashboards ou automations déjà configurés. Mais avec la croissance des entreprises, le besoin d’un contrôle plus strict — et d’une cohérence accrue entre les différentes équipes — est devenu essentiel.
C’est dans ce contexte que monday.com introduit les Managed Templates, des modèles officiellement administrés, validés et contrôlés par les équipes responsables (souvent : PMO, Ops, Direction, Admins de la plateforme).
Qu’est-ce qu’un modèle managé ?
Les Managed Templates sont des modèles “officiels” mis à disposition dans l’espace de travail. Contrairement aux templates créés librement par les utilisateurs, ceux-ci sont :
-
gérés par les administrateurs
-
maintenus et mis à jour
-
alignés sur les standards internes
-
fiables et contrôlés
Lorsque les équipes créent de nouveaux tableaux, dashboards ou workflows, elles savent qu’elles s’appuient sur un modèle validé.
Autrement dit : fini les doublons, les variations hasardeuses ou les erreurs de configuration.
Les bénéfices concrets en gestion de projet
L’un des enjeux majeurs dans la gestion de projet est la cohérence des méthodes. Grâce aux Managed Templates, monday Work Management devient un véritable cadre structurant pour les organisations.
Les bénéfices sont clairs :
Pour des entreprises qui gèrent plusieurs projets simultanément, ces modèles managés deviennent un pilier essentiel pour optimiser l’organisation interne.
Exemples de cas d’usage
Les Managed Templates prennent tout leur sens dans plusieurs scénarios :
Besoin de structurer vos processus sur monday Work Management ?
iNet Process accompagne les entreprises dans la conception de modèles managés adaptés à leurs méthodes de travail.
Le Workflow Builder dans monday Work Management
Avant de vous parler de la nouveauté “Create from template”, un rappel rapide : le Workflow Builder est l’un des modules les plus puissants de monday Work Management. Il permet de visualiser et construire des séquences d’actions automatisées qui orchestrent le travail entre équipes.
Il est utilisé pour :
-
automatiser des processus complexes
-
déclencher des actions basées sur des événements
-
fluidifier le passage d’une étape à une autre
-
réduire les tâches manuelles
-
connecter différents éléments dans l’organisation
Le Workflow Builder est devenu un incontournable pour les directions opérationnelles, chefs de projet, équipes marketing et organisations qui cherchent à structurer leurs workflows internes.
Create From Template : créer un workflow à partir d’un modèle existant
Le contexte de la nouveauté
Jusqu’ici, la création d’un workflow nécessitait de partir d’une page blanche ou d’assembler plusieurs actions manuellement. Désormais, un modèle de workflow peut être sélectionné, puis adapté selon les besoins.
Qu’apporte cette possibilité ?
C’est un changement majeur dans la manière dont les organisations bâtissent leurs processus internes.
Les avantages :
-
Réduction drastique du temps de création
-
Uniformisation des workflows entre les équipes
-
Limitation des erreurs humaines
-
Déploiement plus rapide des nouveaux projets
-
Cohérence avec les standards internes
Au lieu de réinventer la roue, on réutilise un modèle éprouvé.
Impact direct sur la gestion de projet
Le fait de pouvoir créer un workflow préconfiguré améliore plusieurs aspects de la gestion de projet :
✔ Un meilleur alignement entre départements : Les équipes suivent les mêmes étapes, les mêmes règles de validation, les mêmes automatisations.
✔ Une méthodologie de projet plus solide : Les chefs de projet n’ont plus besoin de détailler en interne “comment on doit faire”, le modèle le fait pour eux.
✔ Un déploiement accéléré : Nouveaux projets, nouvelles campagnes, nouveaux clients : tout démarre plus vite.
✔ Moins d’erreurs et moins de variations : Les workflows ne dépendent plus du niveau d’expertise de l’utilisateur.
Automatiser vos workflows sur monday Work Management
Les experts d’iNet Process peuvent modéliser vos workflows, créer vos templates et optimiser vos automatisations pour gagner en efficacité.
Ce que ces nouveautés changent pour monday Work Management
Les deux fonctionnalités introduites vont dans la même direction : faire de monday Work Management une véritable work execution platform, capable de structurer les processus clés de l’entreprise.
Elles apportent :
🔹 Plus de gouvernance
Les administrateurs gardent le contrôle sur les modèles et la cohérence globale.
🔹 Plus de rapidité dans le déploiement
Créer un tableau ou un workflow ne prend plus que quelques secondes.
🔹 Une meilleure standardisation
Les projets, campagnes, opérations et rituels internes suivent le même cadre.
🔹 Un pilotage renforcé
Les tableaux de bord et suivis sont homogènes, facilitant la gestion multi-projets.
🔹 Une collaboration plus fluide
Toutes les équipes parlent le même “langage projet”, ce qui améliore la coordination.
🔹 Une réduction des risques d’erreurs
Les templates managés et workflows prédéfinis évitent les erreurs de configuration.
En réunissant ces évolutions, monday Work Management poursuit son objectif : devenir l’outil de gestion de projet le plus flexible, tout en garantissant une structure solide et cohérente pour toutes les organisations.
Chez iNet Process, agence certifiée Platinum Partner de monday.com, nos consultants experts accompagnent les organisations dans la mise en œuvre et l’optimisation de ces fonctionnalités : de la configuration à la montée en adoption, nous vous aidons à transformer votre outil en levier de productivité.
👉 Prenez rendez-vous avec un consultant iNet Process : nous vous aidons à tirer le meilleur de monday.com, selon vos objectifs, vos méthodes de travail et vos outils existants.
Lire les articles complets sur monday.com :
