Les nouveautés monday Work Management en juillet pour booster votre productivité

monday.com continue d’enrichir sa plateforme work management, notamment pour les utilisateurs Enterprise. Voici les quatre grandes évolutions annoncées ces dernières semaines. 

Partager et présenter vos dashboards (Tableaux de bord)

Quelles sont les nouvelles fonctionnalités ?

• Exportation en PDF : vous pouvez désormais convertir n’importe quel dashboard en un fichier PDF à partager.

• Mode plein écran / Présentation : idéal pour les réunions, ce mode affiche vos données en grand format sans distraction.

• Contrôle des accès : vous gérez qui peut voir ou éditer le dashboard (collègues, partenaires, dirigeants, etc.).

Pourquoi c’est important ?

• Vous gagnez en efficacité lors des réunions, en projetant directement les données de pilotage.

• Vous facilitez la circulation de l’information sans obliger tout le monde à se connecter à la plateforme.

• Vous améliorez la transparence et la prise de décision en partageant des données fiables, visuelles et à jour.

Exemple concret : en PME ou en cabinet de conseil

Une agence digitale utilise un dashboard pour suivre tous ses projets clients (avancement, charge de travail, marge).
Avant les comités de pilotage, elle exporte ce dashboard en PDF pour l’envoyer au client, puis le présente en réunion en mode plein écran.
Résultat : moins de PowerPoint, plus de réactivité, une meilleure confiance du client.

Article complet (et en anglais) ici : https://support.monday.com/hc/en-us/articles/26237863849490-Share-and-present-your-Dashboard

Améliorations sur les vues de tableaux

Quelles sont les nouvelles fonctionnalités ?

• Épingler des vues favorites : vous accédez rapidement aux vues de tableau que vous consultez souvent.

• Exporter une vue spécifique en PDF : chaque membre peut créer son reporting personnalisé.

• Planifier l’envoi de vues : envoyez automatiquement une vue par e-mail (par exemple chaque lundi à 9h).

• Partager une vue en lecture seule : avec un lien public ou une intégration sur site.

• Restaurer une vue supprimée : grâce à l’historique.

Pourquoi c’est utile ?

• Vous centralisez l’information tout en la personnalisant pour chaque collaborateur ou client.

• Vous automatisez vos reportings récurrents, sans effort manuel.

• Vous facilitez le travail en autonomie des équipes : chacun accède à ce dont il a besoin, sans se perdre dans l’interface.

Exemple concret : dans une startup SaaS

L’équipe Customer Success a une vue filtrée sur les clients "à risque" (peu connectés, NPS bas).
Elle épingle cette vue, l’exporte chaque vendredi et la partage avec les équipes commerciales.
Une version lecture seule est aussi intégrée dans leur intranet pour que tous les services soient alignés.

Article complet ici (et en anglais) : https://support.monday.com/hc/en-us/articles/360001267945-The-board-views

Gestion des ressources (Enterprise)

Quelles sont les nouvelles fonctionnalités ?

• Resource Directory : répertoire des collaborateurs avec leurs rôles, disponibilités, compétences, sites, etc.

• Resource Planner : outil de planification des ressources à l’échelle de plusieurs projets.

• Capacity Manager : tableau de bord pour suivre la capacité disponible, les surcharges, et les périodes creuses.

• Workload amélioré : visualisation de la charge par personne ou par équipe sur une période donnée.

⚠️ Ces fonctionnalités sont disponibles pour les comptes Enterprise uniquement.

Pourquoi c’est important ?

• Vous pouvez anticiper les goulets d’étranglement, éviter la surcharge de travail et répartir les efforts.

• Vous planifiez de manière réaliste selon les compétences disponibles et non juste selon les projets.

• Vous améliorez la qualité de vie au travail en évitant les pics de stress et les plannings intenables.

Exemple concret : dans une ESN ou cabinet de conseil

Une société de conseil gère une trentaine de consultants affectés sur des missions longues.
Grâce au Resource Planner, elle visualise qui est disponible, sur quel périmètre, et anticipe les fins de mission.
Elle affecte ensuite des placeholders (ex. : « Dev JS disponible à partir de mi-octobre ») dans le planner, et suit la capacité restante par pôle avec le Capacity Manager.

Résultat : une allocation plus stratégique des ressources, une meilleure satisfaction client et une réduction des périodes d’inactivité non facturables.

Voir l'article complet (et en anglais) ici : https://support.monday.com/hc/en-us/articles/24114492777618-Resource-management-for-Enterprise

Transfert de propriété des automatisations et intégrations

Quelles sont les nouvelles fonctionnalités ?

• Transfert global : lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise, vous pouvez réassigner toutes ses automatisations et intégrations à un autre utilisateur.

• Transfert unitaire : possibilité de transférer une seule automatisation via le centre des automatisations.

• Sécurité renforcée : les intégrations sensibles nécessitent une ré-authentification, garantissant la confidentialité.

Pourquoi c’est utile ?

• Vous évitez la perte de données ou la désactivation d’automatisations critiques en cas de départ d’un collaborateur.

• Vous conservez la continuité opérationnelle même si les équipes changent.

• Vous renforcez la gouvernance IT, en clarifiant les responsabilités sur chaque intégration.

Exemple concret : dans une entreprise avec turn-over ou consultants externes

Une entreprise utilisait un freelance pour automatiser la création de tâches via des intégrations avec Google Forms.
À la fin de la mission, elle transfère la propriété des automatisations à un responsable interne via l’administration monday.
Ainsi, les workflows continuent à fonctionner sans interruption, et le nouveau responsable peut les modifier sans repartir de zéro.

Lire l'article complet (en anglais) : https://support.monday.com/hc/en-us/articles/25116337794322-Transferring-automation-and-integration-ownership

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