Nouveautés monday Work Management : planification des updates, collaboration avec invités et gestion des ressources

Les outils de gestion de projet évoluent en permanence pour s’adapter aux besoins des équipes modernes. monday.com, connu pour sa plateforme flexible et collaborative, enrichit régulièrement monday Work Management de nouvelles fonctionnalités pensées pour améliorer l’organisation, la communication et la productivité.

Parmi les dernières évolutions, trois nouveautés méritent une attention particulière :

• la possibilité de programmer la publication des updates,

• l’ouverture des équipes (teams) aux invités,

• et la mise en place d’un module avancé de gestion des ressources pour les comptes Enterprise.

Chacune de ces fonctionnalités répond à des problématiques concrètes rencontrées par les organisations dans la gestion de projet.

Planifier la publication des updates dans monday Work Management

La section Updates de monday est l’espace central où les équipes échangent, partagent des informations et suivent l’avancement des tâches. Jusqu’à présent, les mises à jour publiées par les utilisateurs étaient diffusées immédiatement, ce qui pouvait parfois limiter la pertinence du message ou compliquer la gestion des communications internes.

Avec l’introduction de la fonctionnalité Schedule updates, il est désormais possible de programmer la publication d’un update à une date et une heure précises.

Cette nouveauté apporte plusieurs avantages pour la gestion de projet :

• Meilleure organisation de la communication : les chefs de projet peuvent préparer des messages importants à l’avance et s’assurer qu’ils sont publiés au bon moment.

• Coordination entre équipes : les updates peuvent être alignés avec des jalons de projet ou des réunions clés.

• Gain de temps : la planification évite la dispersion et permet d’intégrer la communication dans les processus de travail, sans risque d’oubli.

     Exemple concret : un chef de projet peut rédiger le compte rendu d’un sprint et programmer sa publication au moment où toute l’équipe se connecte le lundi matin. Cela garantit une communication claire, structurée et parfaitement intégrée au rythme de travail collectif.

Lire l'article complet ici (en anglais) : https://support.monday.com/hc/en-us/articles/115005900249-The-Updates-Section 

Les équipes avec invités : une collaboration élargie

La fonctionnalité Teams de monday Work Management permet de regrouper des collaborateurs par service, projet ou rôle afin de faciliter la gestion des notifications et des assignations de tâches.

La nouveauté introduite récemment, Teams with guests, élargit cette logique en permettant d’intégrer des utilisateurs invités au sein des équipes. Concrètement, il est désormais possible d’ajouter des partenaires externes, des clients ou des freelances à une team, avec un niveau d’accès adapté.

Cet ajout présente plusieurs bénéfices :

• Collaboration simplifiée avec l’externe : plus besoin de gérer des canaux parallèles pour inclure les partenaires dans les échanges.

• Transparence accrue : les invités voient directement l’avancée du projet et les informations qui les concernent.

• Sécurité des données : monday permet de définir des permissions précises, garantissant que les invités n’accèdent qu’aux éléments nécessaires.

     Dans le cadre d’un projet de développement, par exemple, une agence peut intégrer son client en tant qu’invité dans la team dédiée. Le client reçoit les mises à jour pertinentes, commente les livrables et reste aligné avec l’équipe sans multiplier les emails ou les réunions.

En savoir plus (source monday.com en anglais) : https://support.monday.com/hc/en-us/articles/115005884405-All-about-teams

Gestion avancée des ressources pour les comptes Enterprise

La troisième nouveauté majeure concerne la gestion des ressources, disponible pour les clients en plan Enterprise. Cet outil est pensé pour répondre aux besoins des organisations qui doivent gérer de multiples projets en parallèle et équilibrer la charge de travail de leurs équipes.

La fonctionnalité permet de :

• visualiser la disponibilité des collaborateurs en fonction des projets en cours,

• anticiper les surcharges de travail et redistribuer les tâches,

• optimiser l’allocation des ressources pour garantir l’efficacité globale.

En pratique, les responsables de projet disposent d’une vue centralisée qui leur permet de voir qui travaille sur quoi, à quel moment, et avec quelle capacité restante. Cela limite les risques de burn-out, améliore la planification et favorise une utilisation optimale des compétences disponibles.

     Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui gèrent plusieurs départements ou qui pilotent des projets complexes impliquant de nombreux intervenants.

Lire l'article complet (en anglais) : https://support.monday.com/hc/en-us/articles/24114492777618-Resource-management-for-Enterprise 

Quels bénéfices pour la gestion de projet et la collaboration d’équipe ?

Ces trois nouveautés – la planification des updates, l’intégration des invités dans les teams et la gestion avancée des ressources – ne sont pas de simples améliorations techniques. Elles répondent à des enjeux clés de la gestion de projet moderne :

• Fluidifier la communication interne et externe : programmer les updates et ouvrir les teams aux invités permettent de mieux structurer les échanges et d’impliquer toutes les parties prenantes.

• Renforcer la transparence et la collaboration : chaque acteur du projet, qu’il soit interne ou externe, a accès à une information claire et actualisée.

• Optimiser la planification des ressources : la nouvelle vue Enterprise aide les organisations à mieux répartir les charges de travail et à anticiper les blocages.

• Accroître la productivité globale : en combinant ces évolutions, monday Work Management devient encore plus puissant comme outil central de gestion de projet et de collaboration d’équipe.

En s’adaptant aux besoins concrets des utilisateurs, monday confirme son ambition : devenir une plateforme de travail collaborative capable de s’ajuster à toutes les organisations, des PME aux grandes entreprises.

En bref

Les récentes mises à jour de monday Work Management illustrent parfaitement l’évolution continue de la plateforme :

• la planification des updates pour une communication plus fluide,

• l’ouverture des teams aux invités pour inclure les partenaires externes,

• et la gestion avancée des ressources pour les organisations en Enterprise.

Ces fonctionnalités renforcent la position de monday comme un outil incontournable de gestion de projet et de collaboration.

Chez iNet Process, agence certifiée Platinum Partner de monday.com, nos experts accompagnent les entreprises dans l’implémentation et l’optimisation de monday. Notre rôle : transformer cet outil en un véritable levier de productivité, adapté à vos projets et à vos équipes.

 

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