Nouvautés monday Work Management : recherche de Workdocs et réglages avancés du List View Widget

L’évolution des plateformes de gestion de projet passe aujourd’hui par deux exigences majeures : retrouver rapidement l’information pertinente et visualiser les données de manière centralisée et personnalisable. monday Work Management répond à ces attentes avec deux améliorations importantes : la fonction de recherche approfondie pour les Workdocs et les paramètres avancés du List View Widget.

Ces nouveautés visent à renforcer tant l’efficacité individuelle que la coordination des équipes au sein d’un environnement de gestion de tâches, de collaboration et de suivi de projet.

Recherche optimisée dans les Workdocs

Les Workdocs constituent un espace intégré à monday où l’on peut collaborer, planifier, noter et documenter les activités d’équipe. Jusqu’à récemment, leur gestion était très fonctionnelle, mais la recherche au sein de ces documents restait un point d’amélioration. Avec la section « Search for a workdoc », monday Work Management propose désormais une interface dédiée : via l’icône loupe en haut à droite, l’utilisateur peut sélectionner l’onglet “Docs” et saisir un mot-clé. Le système affiche alors les Workdocs correspondants, permettant une localisation rapide du contenu souhaité.

Cela fait une vraie différence dans les organisations où la documentation, les compte-rendus ou les plans d’action sont nombreux. Voici comment cette fonction améliore l’organisation :

• la recherche interroge tout l’espace Workdoc, ce qui évite de perdre du temps dans des arborescences ou des dossiers multiples.

• elle favorise le partage et l’accès rapide à l’information, notamment quand des collaborateurs rejoignent le projet tardivement ou que les contenus sont anciens.

• elle améliore la productivité individuelle : un membre d’équipe peut directement retrouver un document via une recherche simple, sans demander à un collègue ou fouiller manuellement.

Dans un contexte de gestion de projet, où les itérations sont nombreuses et les équipes diverses, cela permet de transformer les Workdocs en véritable réservoir d’information utilisable, plutôt que de simples “notes” perdues.

Lire l'article complet en anglais ici : https://support.monday.com/hc/en-us/articles/360021702939-Get-started-with-monday-workdocs?lid=rdd8cxqiyxb2#search_for_a_workdoc 

Réglages avancés du List View Widget

Lorsque plusieurs tableaux (boards) coexistent — par exemple pour différents projets, pipelines ou équipes — la difficulté réside souvent dans la visibilité globale. Le List View Widget répond à ce besoin en affichant les éléments de plusieurs boards dans un seul widget, à condition que ces boards partagent des colonnes communes. La section « List View Widget settings » propose désormais une palette complète d’options pour affiner l’affichage. 

Voici les réglages clés disponibles :

• Affichage des sous-items : choisir de montrer uniquement les sous-items, les sous-items + items, ou masquer les sous-items totalement.

• Visibilité et ordre des colonnes : déplacer via glisser-déposer les colonnes affichées, cocher/décocher celles à inclure, redéfinir l’ordre selon la pertinence.

• Disposition : pour les colonnes de type texte, possibilité d’activer “Wrap text” et de définir la hauteur de cellule pour améliorer lisibilité.

• Inclure/exclure des boards : depuis les paramètres, choisir quelles boards alimentent le widget — utile si certains boards connectés ne possèdent pas les colonnes requises ou ne doivent pas être visibles.

• Tri, regroupement, filtrage : organiser l’affichage par colonne (Statut, Personne, Date…), grouper par champ, ou filtrer selon critères personnalisés.

L’intérêt est double. D’une part, le List View Widget devient un tableau de bord centralisé, lisible par les managers ou les parties prenantes. D’autre part, les membres de l’équipe peuvent interagir directement depuis le widget (mettre à jour un statut, modifier une date ou ouvrir une carte), et ces modifications se répercutent immédiatement dans les boards d’origine.

Lire l'article complet en anglais ici : https://support.monday.com/hc/en-us/articles/26334467738898-The-List-View-Widget?lid=wil04nxh7n9l#list_view_widget_settings 

Pourquoi ces nouveautés comptent pour la gestion de projet

En intégrant ces deux fonctionnalités, monday Work Management adresse des besoins fondamentaux des équipes projet : accéder à l’information pertinente et piloter efficacement plusieurs flux de travail.

• Recherche efficace des documents améliore la traçabilité et l’accès à l’information. Cela évite que le savoir “demeure dans les silos” et permet d’accélérer la prise de décision.

• Visibilité consolidée des boards via le List View permet de surveiller plusieurs pipelines, projets ou départements depuis un seul écran, ce qui améliore le suivi de projet et la coordination inter-équipes.

• Personnalisation de l’affichage rend l’outil adaptable à chaque organisation : selon les enjeux, on peut privilégier certaines colonnes, cacher des boards ou orienter le widget vers un usage spécifique (ex : revue de backlog, suivi de production, pilotage opérationnel).

• Actions directes depuis le widget : en réduisant les clics, on améliore l’efficacité et la réactivité des équipes.

Ces évolutions vont dans le sens de ce que les plateformes de gestion de projet doivent être aujourd’hui : non seulement des outils d’organisation, mais des hubs de collaboration, d’information et d’exécution.

Bonnes pratiques pour l’adoption

Pour tirer pleinement partie de ces nouveautés, voici quelques recommandations :

1. Harmoniser les colonnes communes entre boards : cela permet au List View Widget de fonctionner de manière optimale (même nommage, même type de colonne).

2. Définir une gouvernance d’accès des Workdocs et encourager l’usage de la recherche interne pour retravailler des documents existants plutôt que d’alimenter de nouveaux fichiers à chaque fois.

3. Former les users à l’utilisation des réglages du widget : apprendre à configurer l’affichage, le tri, le filtrage et l’inclusion/exclusion des boards.

4. Utiliser le List View Widget comme un vrai tableau de bord : définir un usage clair (monitoring des items à haute priorité, suivi inter-équipe, indicateurs visuels).

5. Mettre en place un protocole de maintenance : vérifier régulièrement que les colonnes communes restent alignées, que les boards pertinents sont inclus, et que la recherche dans Workdocs ne génère pas de doublons ou d’archive inutile.

En bref

Avec l’ajout de la recherche optimisée dans les Workdocs et les réglages avancés du List View Widget, monday Work Management renforce sa capacité à servir de véritable plateforme de gestion de projet collaboratif. Ces deux innovations permettent non seulement d’accéder plus vite à l’information, mais aussi de la visualiser et de l’agir depuis un espace centralisé — gage d’efficacité pour les équipes projet.

 

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